Việc lựa chọn quà tặng doanh nghiệp tưởng chừng đơn giản nhưng lại tiềm ẩn nhiều sai lầm khiến chiến dịch tri ân khách hàng, đối tác trở nên kém hiệu quả.
Nhiều doanh nghiệp mắc phải những lỗi như chọn quà không phù hợp với đối tượng nhận, thiết kế quà tặng thiếu dấu ấn thương hiệu, hay không tối ưu ngân sách, dẫn đến lãng phí mà không đạt được mục tiêu mong muốn.
Trong bài viết dưới đây, Quà Tặng Doanh Nghiệp Khoqua.vn sẽ phân tích 6 sai lầm phổ biến khi lựa chọn quà tặng doanh nghiệp mà bạn cần tránh để đảm bảo món quà không chỉ đẹp mắt mà còn mang lại giá trị thực sự cho thương hiệu.
1. Chọn quà không phù hợp với người nhận
Mục lục bài viết
Một trong những sai lầm phổ biến nhất khi lựa chọn quà tặng doanh nghiệp là không cân nhắc đến sở thích, đặc điểm và nhu cầu của người nhận. Việc chọn một món quà không phù hợp có thể khiến quà tặng trở nên kém giá trị và không để lại ấn tượng tốt.
Quà tặng thiết thực với mọi người nhận
- Không phân loại đối tượng nhận quà: Quà tặng cho khách hàng VIP, nhân viên, đối tác hay khách hàng tiềm năng cần có sự khác biệt rõ ràng.
- Không tìm hiểu sở thích hoặc nhu cầu của người nhận: Nếu tặng một món quà không phù hợp với sở thích hoặc nhu cầu của người nhận, doanh nghiệp có thể vô tình làm giảm giá trị của món quà.
- Bỏ qua yếu tố cá nhân hóa: Những món quà có khắc tên, thiết kế riêng hoặc mang dấu ấn cá nhân luôn tạo được thiện cảm tốt hơn so với quà tặng đại trà.
Ví dụ: Một doanh nghiệp bảo hiểm khi tặng quà cho khách hàng VIP có thể lựa chọn bộ ly pha lê sang trọng, trong khi với khách hàng phổ thông, họ có thể chọn bình giữ nhiệt in logo để đảm bảo tính hữu dụng.
2. Không chú trọng đến chất lượng của món quà
Nhiều doanh nghiệp vì muốn tiết kiệm chi phí mà chọn những món quà có chất lượng kém, dễ hỏng hoặc nhanh xuống cấp, gây ấn tượng xấu với người nhận.
Các món quà tặng chất lượng được đánh giá cao
- Sử dụng vật liệu kém bền: Các sản phẩm làm từ nhựa tái chế kém chất lượng, in ấn mờ nhạt hoặc dễ hư hỏng sau một thời gian ngắn sử dụng.
- Chọn sản phẩm không có tính ứng dụng cao: Nếu quà tặng không có giá trị sử dụng thực tế, rất dễ bị bỏ quên hoặc thậm chí bị loại bỏ.
- Không kiểm tra kỹ sản phẩm trước khi tặng: Một số doanh nghiệp không kiểm tra hàng trước khi giao dẫn đến lỗi sản phẩm như vỡ, nứt, in sai, gây mất uy tín.
Ví dụ: Một công ty công nghệ quyết định tặng bình giữ nhiệt cao cấp cho đối tác và khách hàng VIP. Họ chọn loại bình có lớp giữ nhiệt tốt, vỏ ngoài bằng thép không gỉ, thiết kế sang trọng, có khắc logo bằng công nghệ laser để đảm bảo độ bền lâu dài. Trước khi giao hàng, họ kiểm tra từng sản phẩm để tránh lỗi kỹ thuật. Kết quả là khách hàng rất hài lòng vì nhận được món quà hữu ích, có thể sử dụng hàng ngày, đồng thời logo thương hiệu cũng được ghi nhớ lâu hơn.
3. Không lên kế hoạch ngân sách rõ ràng
Ngân sách không rõ ràng có thể khiến doanh nghiệp rơi vào hai trường hợp: hoặc chi tiêu quá nhiều hoặc chọn quà quá rẻ dẫn đến chất lượng thấp.
Quà tặng giá tốt tại khoqua.vn
- Không xác định trước tổng ngân sách: Điều này có thể khiến việc đặt hàng quá mức hoặc thiếu hụt nguồn vốn.
- Không tối ưu chi phí theo số lượng đặt hàng: Đặt quá ít khiến giá thành cao, đặt quá nhiều gây tồn kho không cần thiết.
- Không tính toán chi phí phụ (đóng gói, vận chuyển, in ấn,…): Nhiều doanh nghiệp chỉ tính giá sản phẩm mà quên mất chi phí phát sinh.
Ví dụ: Một công ty đặt 5.000 bộ ấm chén in logo với ngân sách giới hạn. Họ không tính đến chi phí vận chuyển, dẫn đến việc phát sinh thêm khoản phí lớn khiến ngân sách bị đội lên ngoài kế hoạch. Nếu công ty lên kế hoạch trước, họ có thể tối ưu bằng cách chọn nhà cung cấp gần hơn hoặc thương lượng giá tốt hơn.
4. Tặng quà không đúng thời điểm
Việc tặng quà đúng thời điểm giúp nâng cao hiệu quả chiến dịch quà tặng và gia tăng thiện cảm của người nhận.
Hoàn thiện quà tặng in logo số lượng lớn cho khách hàng
- Tặng quà quá muộn hoặc quá sớm: Nếu quà Tết được gửi khi năm mới đã qua hoặc tặng quà sinh nhật sau ngày quan trọng, giá trị của quà tặng sẽ giảm đi đáng kể.
- Không đồng bộ với chiến dịch marketing: Một số doanh nghiệp không gắn quà tặng với các sự kiện quảng bá hoặc tri ân khách hàng, dẫn đến thiếu hiệu quả truyền thông.
- Không tận dụng các dịp đặc biệt: Những thời điểm quan trọng như kỷ niệm thành lập công ty, ngày lễ lớn là cơ hội tuyệt vời để tăng cường nhận diện thương hiệu qua quà tặng.
Ví dụ: Vào dịp Tết Nguyên Đán, một công ty quyết định tặng quà tri ân cho khách hàng VIP. Nếu quà được gửi sớm từ cuối tháng Chạp, khách hàng sẽ kịp nhận trước Tết, điều này giúp họ cảm nhận sự quan tâm đúng lúc từ công ty. Ngược lại, nếu quà được gửi muộn, sau kỳ nghỉ Tết, món quà sẽ mất đi giá trị tinh thần và cơ hội tạo ấn tượng trong dịp năm mới. Vì vậy, việc lên kế hoạch tặng quà và đảm bảo giao quà đúng thời điểm là yếu tố quan trọng giúp chiến dịch thành công.
5. Sai lầm trong in ấn logo lên quà tặng
Logo là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn thương hiệu, nhưng nếu in ấn không đúng cách, quà tặng có thể mất đi tính thẩm mỹ hoặc gây phản cảm.
Sản phẩm quà tặng in logo đẹp, sắc nét
- Logo quá lớn hoặc quá nhỏ: Logo quá to có thể gây khó chịu, trong khi logo quá nhỏ dễ bị bỏ qua.
- Màu sắc logo không phù hợp với nền quà tặng: Ví dụ, logo màu đen in trên nền tối sẽ khó nhìn thấy.
- Sử dụng kỹ thuật in kém chất lượng: Một số phương pháp in dễ bong tróc sau thời gian ngắn, khiến quà tặng trông kém chuyên nghiệp.
Ví dụ: Một doanh nghiệp chọn khắc laser logo lên bút kim loại thay vì in lụa. Kết quả là logo sắc nét, không bị phai theo thời gian, giúp thương hiệu được khách hàng nhớ lâu hơn.
6. Không chú trọng đến hình thức quà tặng
Hình thức bên ngoài đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng ban đầu, nhưng nhiều doanh nghiệp lại xem nhẹ yếu tố này.
Quà tặng đi kèm hộp quà đẹp, chỉn chu
- Bao bì đơn điệu, thiếu tính thẩm mỹ: Một món quà được bọc sơ sài sẽ làm giảm giá trị cảm nhận.
- Không có hộp quà hoặc hộp quà kém chất lượng: Hộp quà là phần giúp tăng thêm sự sang trọng và giá trị thương hiệu.
- Không có lời nhắn kèm theo: Một tấm thiệp cảm ơn hoặc lời chúc ý nghĩa có thể giúp quà tặng trở nên đặc biệt hơn.
Ví dụ: Một công ty tặng bộ quà tặng ấm chén cho đối tác nhưng đầu tư vào hộp xi lót lụa sang trọng, kèm theo một tấm thiệp in lời cảm ơn với chữ ký của ban lãnh đạo. Điều này khiến khách hàng cảm thấy được trân trọng hơn và ấn tượng với thương hiệu.
Trên đây là 6 sai lầm khi lựa chọn quà tặng doanh nghiệp nên tránh. Để quà tặng thực sự phát huy hiệu quả, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng từ khâu lựa chọn sản phẩm, thiết kế, thời điểm tặng đến hình thức và chất lượng. Nếu doanh nghiệp đang cần tư vấn về giải pháp quà tặng in logo chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Kho Quà qua Hotline 0915 599 363 để được hỗ trợ!
zcv4cr