Làm sao để chọn được món quà vừa ý nghĩa, vừa phù hợp với ngân sách, lại vừa thể hiện được giá trị thương hiệu là bài toán không hề đơn giản với nhiều doanh nghiệp.
Hiểu được điều này, Tổng Kho Quà Tặng Doanh nghiệp Khoqua.vn sẽ cung cấp 7 tiêu chí giúp quý khách hàng xác định được món quà tặng doanh nghiệp phù hợp nhất. 7 tiêu chí này bao gồm:
Tiêu chí 1: Xác định mục tiêu tặng quà
Mục lục bài viết
Việc xác định rõ ràng mục tiêu tặng quà là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình chọn quà tặng doanh nghiệp. Xác định đúng mục tiêu ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và ngân sách, đồng thời đạt được hiệu quả tối đa từ chiến dịch tặng quà hơn.
Xác định đúng mục tiêu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm công sức, ngân sách và đạt được hiệu quả tốt hơn
Mục tiêu tặng quà của doanh nghiệp thường là tri ân khách hàng, tăng cường động lực cho nhân viên, củng cố mối quan hệ với đối tác, quảng bá thương hiệu,… Mỗi mục tiêu sẽ tương ứng với chiến lược và cách thức lựa chọn quà tặng khác nhau.
Ví dụ:
- Tri ân khách hàng thân thiết: Quà tặng nên mang tính chất thiết thực, ý nghĩa như bộ cốc thủy tinh, lịch, bộ ấm chén, lọ hoa, bộ bát đĩa,… để thể hiện sự trân trọng và cảm ơn đối với những khách hàng đã đồng hành cùng doanh nghiệp
- Củng cố mối quan hệ với đối tác: Quà tặng nên mang tính chất trang trọng, lịch sự và có giá trị sử dụng hoặc trưng bày như bình hút lộc, bộ giftset quà tặng, đồng hồ để bàn, tranh dát vàng, chậu cây mạ vàng,… để tạo ấn tượng tốt nhằm xây dựng mối quan hệ bền vững và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
- Động viên nhân viên: Quà tặng có thể mang tính thiết thực, gần gũi như cốc sứ, quạt điện cầm tay, sạc dự phòng, sổ da, bút ký, áo đồng phục,… hoặc quà tặng mang tính chất khích lệ tinh thần như kỷ niệm chương, cúp vinh danh,….để ghi nhận sự đóng góp của nhân viên và tạo động lực làm việc.
- Quảng bá thương hiệu: Quà tặng thường có giá rẻ như bình nước thủy tinh, ly sứ, túi vải canvas, heo đất, sổ tay, áo mưa,… thường có in logo và thông tin sản phẩm để tăng độ nhận diện thương hiệu.
Tiêu chí 2: Hiểu rõ đối tượng nhận quà
Sau khi xác định được mục tiêu tặng quà, bạn cần hiểu rõ đối tượng nhận quà là ai. Việc thấu hiểu sở thích, nhu cầu và mong muốn của người nhận sẽ giúp quý doanh nghiệp lựa chọn được món quà thực sự ý nghĩa và gây ấn tượng mạnh. Ngược lại, một món quà dù giá trị đến đâu cũng có thể trở nên vô nghĩa nếu không phù hợp với người nhận.
Việc hiểu rõ về đối tượng nhận quà sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn món quà thực sự phù hợp và ý nghĩa
Vậy làm thế nào để hiểu rõ đối tượng nhận quà? Hãy xem xét 5 yếu tố sau:
1. Độ tuổi: Mỗi độ tuổi có những sở thích và nhu cầu khác nhau. Ví dụ, một nhân viên trẻ tuổi có thể thích những món quà công nghệ hiện đại như sạc dự phòng, tai nghe, cáp sạc,…, trong khi đó, khách hàng lớn tuổi lại ưa chuộng những món quà truyền thống, sang trọng như bộ ấm chén, bộ bát đĩa.
2. Giới tính: Nam và nữ thường có sở thích khác nhau. Quà tặng cho nam giới thường thiên về sự mạnh mẽ, tiện dụng, trong khi quà tặng cho nữ giới thường chú trọng đến tính thẩm mỹ, tinh tế.
3. Sở thích: Hãy tìm hiểu xem người nhận có sở thích gì, đam mê gì, ví dụ như du lịch, thể thao, âm nhạc, đọc sách,… để từ đó lựa chọn món quà phù hợp.
4. Văn hóa: Nên lưu ý đến văn hóa của người nhận, đặc biệt là khi tặng quà cho đối tác nước ngoài. Một số món quà có thể mang ý nghĩa tốt đẹp ở văn hóa này nhưng lại là điều cấm kỵ ở văn hóa khác. Ví dụ, ở các nước Đông Á như Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, số 4 được coi là số không may mắn vì phát âm gần giống với từ “chết”. Do đó, tránh tặng quà có số lượng là 4 hoặc có liên quan đến số 4.
5. Vị trí công việc: Vị trí công việc của người nhận cũng ảnh hưởng đến việc lựa chọn quà tặng. Ví dụ, quà tặng cho các cấp lãnh đạo hay quản lý cấp cao nên tặng những món quà sang trọng, đẳng cấp như tượng linh vật dát vàng, tranh mạ vàng, ống đựng bút pha lê,… trong khi đó, quà tặng cho nhân viên nên ưu tiên những chú thiết thực, gần gũi hơn như sổ da, bút ký, bộ bát cơm, ly sứ,….
Tiêu chí 3: Xác định ngân sách hợp lý
Xác định ngân sách khi lựa chọn quà tặng doanh nghiệp sẽ giúp bạn kiểm soát chi phí, tối ưu hóa hiệu quả chiến dịch tặng quà và tránh lãng phí không cần thiết.
Ngược lại, nếu không có kế hoạch ngân sách rõ ràng, bạn có thể vượt quá khả năng chi trả hoặc lựa chọn những món quà kém chất lượng, gây ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu.
Để xác định được ngân sách hợp lý, quý doanh nghiệp cần:
- Căn cứ vào quy mô chiến dịch: Quy mô chiến dịch tặng quà lớn hay nhỏ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách. Nếu bạn dự định tặng quà cho một số lượng lớn khách hàng, ngân sách cần được phân bổ hợp lý để đảm bảo mỗi món quà vẫn giữ được chất lượng và ý nghĩa.
- Phù hợp với mục tiêu tặng quà: Mục tiêu tặng quà cũng ảnh hưởng đến ngân sách. Ví dụ, nếu mục tiêu là tri ân khách hàng VIP, bạn có thể dành ngân sách lớn hơn để lựa chọn những món quà cao cấp, thể hiện sự trân trọng. Ngược lại, nếu mục tiêu là quảng bá sản phẩm mới, bạn có thể lựa chọn những món quà nhỏ gọn, giá thành hợp lý để tặng cho số lượng lớn khách hàng tiềm năng.
- Cân đối giữa chất lượng và số lượng: Đây là bài toán khó mà doanh nghiệp nào cũng phải đối mặt. Bạn cần cân nhắc giữa việc tặng ít quà nhưng chất lượng cao, hoặc tặng nhiều quà nhưng giá trị thấp hơn. Lựa chọn nào phụ thuộc vào mục tiêu và ngân sách của chiến dịch. Tuy nhiên, hãy luôn ưu tiên chất lượng quà tặng để đảm bảo hình ảnh thương hiệu. Một món quà kém chất lượng, dù có số lượng lớn, cũng không thể tạo ấn tượng tốt với người nhận.
- Dự phòng một khoản phát sinh: Hãy luôn dự phòng một khoản ngân sách nhỏ cho các chi phí phát sinh như vận chuyển, đóng gói, in ấn,…
Tiêu chí 4: Chọn quà phù hợp với từng đặc trưng của sự kiện
Việc lựa chọn quà tặng phù hợp với từng đặc trưng của sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả của chiến dịch marketing và xây dựng mối quan hệ bền vững.
Mỗi sự kiện mang một ý nghĩa riêng, do đó, món quà cần được lựa chọn kỹ lưỡng để truyền tải thông điệp phù hợp và tạo ấn tượng tích cực đối với người nhận.
Ví dụ:
- Tết Nguyên Đán: Đây là dịp lễ quan trọng nhất trong năm, mang ý nghĩa sum vầy và khởi đầu mới. Quà tặng nên mang ý nghĩa may mắn, tài lộc, thịnh vượng như bộ lịch Tết, giỏ quà Tết, rượu vang, khay mứt sứ, bộ ấm chén…
- Trung Thu: Dịp lễ truyền thống dành cho trẻ em và gia đình. Quà tặng có thể là bánh trung thu, lồng đèn, đồ chơi trẻ em… Nếu đối tượng là khách hàng, đối tác, có thể lựa chọn bánh trung thu cao cấp, hộp trà, bộ ấm chén, bộ bát cơm,…
- Kỷ niệm thành lập công ty: Đây là dịp để tri ân khách hàng, đối tác và nhân viên đã đồng hành cùng doanh nghiệp. Quà tặng có thể là kỷ niệm chương, bộ ấm chén, lọ hoa gốm sứ, bộ bát đĩa gốm sứ,….
- Hội nghị, hội thảo: Quà tặng tại các sự kiện này thường là sổ tay, bút ký, USB in logo công ty, cặp da… vừa mang tính thiết thực vừa giúp quảng bá thương hiệu.
- 8/3 và 20/10: Đây là dịp để tri ân phái nữ. Quà tặng có thể là hoa tươi, mỹ phẩm, set khăn bông, đèn xông tinh dầu, lọ hoa, nến thơm,….hoặc các món quà mang tính chất chăm sóc cá nhân.
Tiêu chí 5: Chú trọng đến chất lượng quà tặng
Chất lượng quà tặng là yếu tố then chốt phản ánh trực tiếp hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp. Một món quà chất lượng cao không chỉ mang lại giá trị sử dụng lâu dài cho người nhận mà còn thể hiện sự tôn trọng, chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp.
Những món quà chất lượng cao, hữu dụng sẽ mang đến nhiều lợi ích cho người dùng và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp
Ngược lại, quà tặng kém chất lượng sẽ gây ra tác dụng ngược, làm giảm giá trị thương hiệu và thậm chí gây mất lòng đối tác, khách hàng.
Vậy làm thế nào để đánh giá chất lượng quà tặng? Dưới đây là 4 yếu tố cần lưu ý:
1. Chất liệu: Ưu tiên chọn quà tặng được làm từ những chất liệu cao cấp, bền đẹp, an toàn cho sức khỏe và thân thiện với môi trường. Ví dụ, thay vì tặng bộ ấm chén sứ thông thường, bạn có thể lựa chọn bộ ấm chén bằng gốm sứ Bát Tràng với chất men sáng bóng, hoa văn tinh xảo và độ bền cao.
2. Độ hoàn thiện: Món quà cần được gia công tỉ mỉ, sắc nét, không có lỗi, thể hiện sự tinh tế và chỉn chu. Ví dụ, nếu tặng sổ da, hãy kiểm tra kỹ đường chỉ may, chất liệu da,…
3. Thương hiệu: Lựa chọn quà tặng từ những thương hiệu uy tín, có tên tuổi trên thị trường là cách đảm bảo chất lượng và tạo sự tin tưởng cho người nhận. Ví dụ, một chiếc bút ký Parker sẽ sang trọng và đẳng cấp hơn nhiều so với một chiếc bút không rõ nguồn gốc.
4. Tính năng: Nếu là quà tặng công nghệ, hãy đảm bảo sản phẩm có tính năng hiện đại, hoạt động ổn định và đáp ứng nhu cầu sử dụng của người nhận. Ví dụ, một chiếc loa bluetooth với âm thanh chất lượng cao, kết nối ổn định và thời lượng pin lâu dài sẽ là món quà thiết thực và được yêu thích.
Tiêu chí 6: Cá nhân hóa món quà
Để món quà thực sự tạo được ấn tượng và đạt hiệu quả cao, doanh nghiệp cần chú trọng đến việc cá nhân hóa.
Cá nhân hóa quà tặng là cách doanh nghiệp khẳng định sự chuyên nghiệp và khác biệt. Trong khi những món quà đại trà dễ dàng bị lãng quên, một món quà độc đáo, mang đậm dấu ấn riêng sẽ ghi lại dấu ấn sâu đậm trong lòng người nhận. Điều này giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu, tạo sự nổi bật giữa đám đông và gia tăng khả năng nhận diện thương hiệu.
Những món quà độc đáo, mang đậm dấu ấn riêng giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn thương hiệu tích cực
Các phương pháp cá nhân hóa quà tặng doanh nghiệp được doanh nghiệp sử dụng hiện nay là:
- Khắc tên, chữ cái đầu: Khắc tên hoặc chữ cái đầu của người nhận lên quà tặng như bút ký, sổ tay, móc khóa… tạo nên sự riêng biệt và ý nghĩa.
- In logo, slogan: Kết hợp logo, slogan của doanh nghiệp tinh tế trên quà tặng giúp tăng nhận diện thương hiệu.
- Thiết kế riêng theo yêu cầu: Tạo ra những món quà độc đáo, mang phong cách riêng của doanh nghiệp hoặc theo sở thích của người nhận.
- In hình ảnh, thông điệp cá nhân: In ảnh kỷ niệm, câu nói yêu thích hoặc lời chúc ý nghĩa lên quà tặng để tạo dấu ấn riêng.
- Đóng gói quà tặng đặc biệt: Lựa chọn hộp quà, giấy gói, thiệp chúc mừng phù hợp với từng đối tượng và sự kiện.
Tiêu chí 7: Để ý đến hình thức quà tặng
Hình thức bên ngoài của quà tặng cũng đóng vai trò quan trọng không kém trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Một món quà được chăm chút về hình thức, dù giá trị vật chất không quá cao, vẫn có thể mang đến sự hài lòng và thiện cảm cho người nhận. Ngược lại, một món quà giá trị nhưng được đóng gói cẩu thả, sơ sài sẽ làm giảm giá trị của món quà và ảnh hưởng đến hình ảnh của doanh nghiệp.
Những món quà được đóng gói chỉn chu, trang trọng sẽ mang đến thiện cảm cho người nhận
Để tạo nên hình thức quà tặng chỉn chu, doanh nghiệp cần chú ý đến các yếu tố là: bao bì, hộp đựng, thiệp chúc mừng, cách gói quà.
Trong đó:
- Bao bì có thể là túi giấy hoặc túi bóng cần được lựa chọn phù hợp với loại quà tặng và đối tượng nhận quà, đảm bảo tính thẩm mỹ và sự sang trọng.
- Hộp đựng quà tặng cần có kích thước phù hợp với món quà, chất liệu chắc chắn, kiểu dáng trang nhã. Hộp đựng cũng có thể được thiết kế riêng với logo và màu sắc thương hiệu của doanh nghiệp để tăng tính nhận diện.
- Cách gói quà thể hiện sự tinh tế và chu đáo của người tặng. Một món quà được gói ghém cẩn thận, tỉ mỉ với giấy gói đẹp mắt, nơ và ruy băng trang trí sẽ thể hiện sự trân trọng của người tặng.
- Thiệp chúc mừng là nơi doanh nghiệp gửi gắm những lời chúc tốt đẹp, những thông điệp ý nghĩa đến người nhận. Thiệp chúc mừng nên được thiết kế đơn giản, lịch sự và có nội dung phù hợp với từng đối tượng.
Trên đây là 7 tiêu chí lựa chọn quà tặng doanh nghiệp hiệu quả. Hy vọng thông qua bài viết này của Khoqua.vn, quý khách hàng đã có thêm những kiến thức bổ ích để lựa chọn được những món quà tặng doanh nghiệp phù hợp và ý nghĩa nhất.
