Quạt giấy và quạt nan cần được xem ở cả hai trạng thái. Một logo nằm giữa mặt quạt mở có thể bị nếp gấp chia nhỏ; tên sự kiện dài nên thử ở kích thước thật trước khi chốt thiết kế.
Để xem các mã sản phẩm hiện có, mở danh mục quạt giấy in logo. Phần dưới giúp đối chiếu và duyệt mẫu trước khi đặt.
Duyệt phần in khi quạt mở và gấp
Kiểm mép giấy, liên kết giữa mặt và nan, độ trơn khi mở cùng điểm dễ vướng tay. Ghi kích thước lúc gấp để tính cách phát quà; không so hai mẫu chỉ từ ảnh mặt quạt đã mở.
Thông tin cần lấy theo đúng mẫu
Các thông tin đáng ưu tiên gồm dạng quạt giấy hoặc nan, kích thước khi mở và khi gấp, vật liệu phần mặt và phần nan theo mẫu, vùng in hoặc nội dung trang trí, cách cố định trục và bao gói từng chiếc hoặc theo bó.
Những điểm cần kiểm trên mẫu duyệt
Ở mẫu duyệt, hãy lần lượt kiểm mở gấp nhiều lần ở mẫu duyệt, mép và trục không có lỗi nhìn thấy, nội dung in đúng chiều khi mở, màu và bố cục theo bản duyệt, số lượng từng bó hoặc kiện và bao gói không làm cong mặt quạt. Danh sách này nên được lưu cùng ảnh hoặc ghi chú của mẫu cuối để người nhận hàng có căn cứ đối chiếu.
Đối chiếu các phương án trước khi chốt
Các cặp so sánh hữu ích trong nhóm này gồm quạt giấy với quạt nan tre, in một mặt với hai mặt khi nhà cung cấp có phương án và đóng từng chiếc với đóng theo bó. Mỗi cặp chỉ có ý nghĩa khi doanh nghiệp xác định cùng người nhận, cùng mục tiêu và cùng phạm vi giao hàng.
Những lỗi cần tránh gồm thiết kế chữ quá nhỏ khi quạt mở, không chốt chiều in, so quạt giấy với quạt điện như cùng công dụng, bỏ qua cách phát tại sự kiện và nhầm số chiếc theo bó. Đây đều là tình huống khiến hai bên tưởng đang nói cùng một sản phẩm nhưng thực tế cấu hình hoặc phạm vi khác nhau.
Ghi cấu hình để báo giá và nhận hàng
Một yêu cầu có thể bắt đầu bằng một câu rất thực dụng: cần quạt giấy in logo cho nhóm người nhận nào, số lượng dự kiến bao nhiêu, ngày cần nhận, mức chi mục tiêu và phần nhận diện mong muốn. Sau đó liệt kê các thuộc tính phải trả lời: dạng quạt giấy hoặc nan, kích thước khi mở và khi gấp, vật liệu phần mặt và phần nan theo mẫu, vùng in hoặc nội dung trang trí và cách cố định trục.
Ghi thêm thành phần giao thực tế và phần làm logo trong bản chốt. Khi đổi mã, màu hoặc phụ kiện, xác nhận lại phần bị tác động; không dùng thông tin của một mẫu gần giống để điền thay.
Sau khi cấu hình đã rõ, cách duyệt mẫu quà tặng giúp lưu bản sản phẩm, logo và hộp cuối cùng để đối chiếu khi nhận.
