Bộ sáu cốc cần ghi sáu cốc cùng mẫu hay có nhiều kiểu. Đặt các cốc cạnh nhau để đối chiếu chiều cao, miệng, màu nền và vị trí logo; kiểm từng cốc chứ không lấy một chiếc làm bằng chứng cho đủ bộ.
Để xem các mã sản phẩm hiện có, mở danh mục bộ cốc thủy tinh hãng. Phần dưới giúp đối chiếu và duyệt mẫu trước khi đặt.
Kiểm đủ cốc cùng một cấu hình bộ
Hộp phải giữ từng chiếc, không chỉ vừa kích thước tổng. Nếu thay một mẫu cốc, kiểm lại vách chèn và cấu hình bộ; thông tin dùng đồ nóng hoặc máy rửa cần theo tài liệu đúng mã sản phẩm.
Thông tin cần lấy theo đúng mẫu
Các thông tin đáng ưu tiên gồm số cốc trong bộ, kiểu dáng và kích thước theo mã, miệng, thành và đáy nhìn thấy, thương hiệu/mã sản phẩm nếu danh mục phân theo hãng, vị trí logo và khay chèn và hộp.
Những điểm cần kiểm trên mẫu duyệt
Ở mẫu duyệt, hãy lần lượt kiểm đếm đủ số cốc, đặt cốc trên mặt phẳng, xem miệng và đáy, logo đúng hướng, hộp giữ từng chiếc tách nhau và mã bộ trùng báo giá. Danh sách này nên được lưu cùng ảnh hoặc ghi chú của mẫu cuối để người nhận hàng có căn cứ đối chiếu.
Đối chiếu các phương án trước khi chốt
Các cặp so sánh hữu ích trong nhóm này gồm bộ cùng hãng với bộ ghép, cốc cao với thấp theo cách dùng và logo trên cốc với trên hộp. Mỗi cặp chỉ có ý nghĩa khi doanh nghiệp xác định cùng người nhận, cùng mục tiêu và cùng phạm vi giao hàng.
Những lỗi cần tránh gồm so bộ chỉ bằng số chiếc, dùng thông số của hãng cho mọi mã sản phẩm, không kiểm hộp, logo quá sát miệng và dùng hình minh họa để suy dung tích. Đây đều là tình huống khiến hai bên tưởng đang nói cùng một sản phẩm nhưng thực tế cấu hình hoặc phạm vi khác nhau.
Ghi cấu hình để báo giá và nhận hàng
Một yêu cầu có thể bắt đầu bằng một câu rất thực dụng: cần bộ cốc thủy tinh hãng cho nhóm người nhận nào, số lượng dự kiến bao nhiêu, ngày cần nhận, mức chi mục tiêu và phần nhận diện mong muốn. Sau đó liệt kê các thuộc tính phải trả lời: số cốc trong bộ, kiểu dáng và kích thước theo mã, miệng, thành và đáy nhìn thấy, thương hiệu/mã sản phẩm nếu danh mục phân theo hãng và vị trí logo.
Ghi thêm thành phần giao thực tế và phần làm logo trong bản chốt. Khi đổi mã, màu hoặc phụ kiện, xác nhận lại phần bị tác động; không dùng thông tin của một mẫu gần giống để điền thay.
Sau khi cấu hình đã rõ, cách duyệt mẫu quà tặng giúp lưu bản sản phẩm, logo và hộp cuối cùng để đối chiếu khi nhận.
