Bình, bút và ô có thể hữu ích riêng nhưng tạo hộp dài hoặc nặng khi ghép. Xác định cách người nhận mang về và nơi phát quà; thử xếp đủ ba món với lớp chèn trước khi duyệt kích thước hộp.
Để xem các mã sản phẩm hiện có, mở danh mục bộ quà tặng phối sẵn in logo. Phần dưới giúp đối chiếu và duyệt mẫu trước khi đặt.
Đặt giới hạn kích thước cho cả bộ quà
Chọn món chính theo mục đích chương trình, rồi kiểm món phụ có tạo thêm công dụng hay chỉ tăng số món. Khi thay ô cán thẳng bằng ô gấp, phải duyệt lại hộp và vị trí cố định của từng món.
Thông tin cần lấy theo đúng mẫu
Các thông tin đáng ưu tiên gồm món chính theo mục tiêu sử dụng, kích thước từng món, màu và chất liệu nhìn thấy, vị trí logo từng món, kiểu hộp/khay và cách mang và giao bộ hoàn chỉnh.
Những điểm cần kiểm trên mẫu duyệt
Ở mẫu duyệt, hãy lần lượt kiểm đặt đủ tất cả món vào hộp, mỗi món lấy ra thuận tiện, logo không bị che, khay không làm xước, hộp có kích thước chấp nhận được và số lượng từng món bằng nhau. Danh sách này nên được lưu cùng ảnh hoặc ghi chú của mẫu cuối để người nhận hàng có căn cứ đối chiếu.
Đối chiếu các phương án trước khi chốt
Các cặp so sánh hữu ích trong nhóm này gồm bộ hai món với ba món, bình làm món chính với ô làm món chính và hộp chung với tặng rời. Mỗi cặp chỉ có ý nghĩa khi doanh nghiệp xác định cùng người nhận, cùng mục tiêu và cùng phạm vi giao hàng.
Những lỗi cần tránh gồm thêm món chỉ để tăng số lượng, hộp quá lớn, thay một món làm khay không còn vừa, dùng một kích thước logo cho mọi bề mặt và không kiểm trọng lượng/tính tiện mang theo khi có yêu cầu. Đây đều là tình huống khiến hai bên tưởng đang nói cùng một sản phẩm nhưng thực tế cấu hình hoặc phạm vi khác nhau.
Ghi cấu hình để báo giá và nhận hàng
Một yêu cầu có thể bắt đầu bằng một câu rất thực dụng: cần bộ quà tặng phối sẵn in logo cho nhóm người nhận nào, số lượng dự kiến bao nhiêu, ngày cần nhận, mức chi mục tiêu và phần nhận diện mong muốn. Sau đó liệt kê các thuộc tính phải trả lời: món chính theo mục tiêu sử dụng, kích thước từng món, màu và chất liệu nhìn thấy, vị trí logo từng món và kiểu hộp/khay.
Ghi thêm thành phần giao thực tế và phần làm logo trong bản chốt. Khi đổi mã, màu hoặc phụ kiện, xác nhận lại phần bị tác động; không dùng thông tin của một mẫu gần giống để điền thay.
Sau khi cấu hình đã rõ, cách duyệt mẫu quà tặng giúp lưu bản sản phẩm, logo và hộp cuối cùng để đối chiếu khi nhận.
