Một giỏ quà cùng giá trị nhưng thay món có thể không đáp ứng yêu cầu người nhận. Bảng chốt nên ghi tên từng sản phẩm, quy cách, lượng và điều kiện thay thế; nếu hết hàng, trao đổi phương án trước khi đóng giỏ.
Để xem các mã sản phẩm hiện có, mở danh mục quà tặng tết. Phần dưới giúp đối chiếu và duyệt mẫu trước khi đặt.
Thay món trong giỏ phải được duyệt trước
Kiểm hạn dùng theo từng món và thời điểm dự kiến trao, không lấy hạn của một món làm hạn cho cả giỏ. Duyệt cách giữ sản phẩm và nhãn còn đọc được; ảnh giỏ đã bọc đẹp không thay danh sách thành phần.
Thông tin cần lấy theo đúng mẫu
Các thông tin đáng ưu tiên gồm danh sách từng món và quy cách, nhãn/hạn dùng của thực phẩm theo từng sản phẩm, giá trị thay thế nếu hết hàng chỉ khi được duyệt, vật liệu giỏ/hộp, thiệp/nhận diện và cách giao và giữ hàng.
Những điểm cần kiểm trên mẫu duyệt
Ở mẫu duyệt, hãy lần lượt kiểm đếm đủ món, đối chiếu nhãn/hạn dùng, tình trạng bao bì, thành phần đúng bản duyệt, thiệp/logo và mã lô/biên bản nếu áp dụng. Danh sách này nên được lưu cùng ảnh hoặc ghi chú của mẫu cuối để người nhận hàng có căn cứ đối chiếu.
Đối chiếu các phương án trước khi chốt
Các cặp so sánh hữu ích trong nhóm này gồm giỏ cố định với cấu hình cho phép thay món, một mức ngân sách với nhiều mức và giao một điểm với nhiều điểm. Mỗi cặp chỉ có ý nghĩa khi doanh nghiệp xác định cùng người nhận, cùng mục tiêu và cùng phạm vi giao hàng.
Những lỗi cần tránh gồm dùng ảnh “giỏ tương đương” mà không chốt món, thay nhãn hàng không duyệt, gộp hạn dùng của nhiều món, hộp đẹp nhưng khó giao và không tách hàng dễ vỡ. Đây đều là tình huống khiến hai bên tưởng đang nói cùng một sản phẩm nhưng thực tế cấu hình hoặc phạm vi khác nhau.
Ghi cấu hình để báo giá và nhận hàng
Một yêu cầu có thể bắt đầu bằng một câu rất thực dụng: cần quà tặng tết cho nhóm người nhận nào, số lượng dự kiến bao nhiêu, ngày cần nhận, mức chi mục tiêu và phần nhận diện mong muốn. Sau đó liệt kê các thuộc tính phải trả lời: danh sách từng món và quy cách, nhãn/hạn dùng của thực phẩm theo từng sản phẩm, giá trị thay thế nếu hết hàng chỉ khi được duyệt, vật liệu giỏ/hộp và thiệp/nhận diện.
Ghi thêm thành phần giao thực tế và phần làm logo trong bản chốt. Khi đổi mã, màu hoặc phụ kiện, xác nhận lại phần bị tác động; không dùng thông tin của một mẫu gần giống để điền thay.
Sau khi cấu hình đã rõ, cách duyệt mẫu quà tặng giúp lưu bản sản phẩm, logo và hộp cuối cùng để đối chiếu khi nhận.
