Nếu bộ quà có đồ uống đóng chai, đối chiếu tên, dung tích hoặc quy cách trên nhãn với danh sách chốt. Kiểm tình trạng bao bì và niêm phong khi nhận; không suy nội dung chai từ hộp bên ngoài giống mẫu duyệt.
Để xem các mã sản phẩm hiện có, mở danh mục quà tặng tết. Phần dưới giúp đối chiếu và duyệt mẫu trước khi đặt.
Ghi quy cách và niêm phong của từng chai
Tách nhiệm vụ kiểm nhận khỏi tư vấn dùng đồ uống. Khi giao nhiều địa chỉ, ghi số chai theo kiện và cách giữ chai; nếu có thay sản phẩm, cần duyệt lại nhãn, cấu hình và điều kiện giao liên quan.
Thông tin cần lấy theo đúng mẫu
Các thông tin đáng ưu tiên gồm tên sản phẩm và quy cách trên nhãn, tình trạng niêm phong, thành phần bộ quà, hạn dùng/ngày theo nhãn nếu có, hộp/chèn và điều kiện vận chuyển do nhà cung cấp hướng dẫn.
Những điểm cần kiểm trên mẫu duyệt
Ở mẫu duyệt, hãy lần lượt kiểm nhãn và chai đúng danh sách, niêm phong nguyên vẹn, không có hư hỏng nhìn thấy, hộp giữ chai, thiệp/logo và số lượng từng loại. Danh sách này nên được lưu cùng ảnh hoặc ghi chú của mẫu cuối để người nhận hàng có căn cứ đối chiếu.
Đối chiếu các phương án trước khi chốt
Các cặp so sánh hữu ích trong nhóm này gồm bộ có đồ uống với bộ không có, chai thủy tinh với bao bì khác và hộp cố định với giỏ phối nhiều món. Mỗi cặp chỉ có ý nghĩa khi doanh nghiệp xác định cùng người nhận, cùng mục tiêu và cùng phạm vi giao hàng.
Những lỗi cần tránh gồm khuyến khích sử dụng thay vì tập trung bàn giao, bỏ qua nhãn, thay sản phẩm không duyệt, đóng chai dễ vỡ sát nhau và không xác định người chịu trách nhiệm nhận. Đây đều là tình huống khiến hai bên tưởng đang nói cùng một sản phẩm nhưng thực tế cấu hình hoặc phạm vi khác nhau.
Ghi cấu hình để báo giá và nhận hàng
Một yêu cầu có thể bắt đầu bằng một câu rất thực dụng: cần quà tặng tết cho nhóm người nhận nào, số lượng dự kiến bao nhiêu, ngày cần nhận, mức chi mục tiêu và phần nhận diện mong muốn. Sau đó liệt kê các thuộc tính phải trả lời: tên sản phẩm và quy cách trên nhãn, tình trạng niêm phong, thành phần bộ quà, hạn dùng/ngày theo nhãn nếu có và hộp/chèn.
Ghi thêm thành phần giao thực tế và phần làm logo trong bản chốt. Khi đổi mã, màu hoặc phụ kiện, xác nhận lại phần bị tác động; không dùng thông tin của một mẫu gần giống để điền thay.
Sau khi cấu hình đã rõ, cách duyệt mẫu quà tặng giúp lưu bản sản phẩm, logo và hộp cuối cùng để đối chiếu khi nhận.
