Một bộ lịch đẹp vẫn cần đúng năm và dữ liệu ngày trước khi đưa đi in. Với lịch Tết in logo, nên soát nội dung riêng rồi xem bố cục và nhận diện trên bản cuối. Mỗi lần đổi nội dung cần kiểm lại trang bị ảnh hưởng, để bản sửa không sót ở một phần khác.
Nhóm lịch Tết in logo giúp chọn kiểu sản phẩm trước. Gallery năm 2024/2025 chỉ để xem cấu trúc; bộ ruột phải theo năm đặt mới. Các cảnh AP là những phương án nhận diện riêng, không phải file ngày đã duyệt để in.
Chọn kiểu lịch theo chỗ đặt rồi mới chốt cấu hình
Lịch để bàn cần được xem khi đứng trên bàn, còn lịch treo cần được xem ở vị trí và khoảng nhìn dự kiến. Hỏi người nhận có chỗ đặt hoặc treo phù hợp trước khi chọn vùng logo lớn. Với lịch để bàn, xem cách lật, phần chân và diện tích ghi chú nếu đó là nhu cầu.
Mẫu lịch để bàn đế gỗ trong gallery có hai vòng kim loại giữ ruột và ống bút đặt bên cạnh. Ảnh nhìn ngang làm rõ độ dày ruột và phần đứng của đế; ảnh chính diện làm rõ bìa và vùng giấy. Hai góc phục vụ hai việc khác nhau, không nên chỉ duyệt một ảnh chụp đẹp.
TG sản xuất: 10 ngày
Ghi trong yêu cầu: kiểu lịch, kích thước, số tờ/mặt, cách đóng, chân đế hoặc bộ treo, phần bao gồm và bao gói. Tên mẫu chưa cho biết toàn bộ cấu hình. Bộ giấy đúng năm và các món đi kèm phải được xác nhận trong báo giá.
Kiểm năm ở bìa, ruột và mọi chỗ lặp
Ghi rõ năm cần dùng, phạm vi tháng và phần thời gian ngoài năm nếu có. Khi đổi từ file cũ, rà bìa, từng trang ruột, chân trang và ảnh trang trí có chứa con số năm. Đổi số lớn trên bìa chưa đồng nghĩa dữ liệu bên trong đã đổi.
Ảnh lịch treo trong gallery có các phần đầu treo, khung và ruột tách nhau. Vì vậy, năm hoặc thông điệp có thể xuất hiện trên nhiều phần. Xem từng vị trí; không coi một phần đã đúng là cả bộ đã đúng.
Kích thước: 0
TG sản xuất: 10 ngày
Chốt người phụ trách dữ liệu và tệp nguồn được dùng. Với lịch âm, mốc kỷ niệm, ngày nghỉ hoặc lịch làm việc nội bộ, ghi nguồn và người xác nhận riêng. Không lấy dữ liệu năm trước hoặc một hình tải trên mạng làm căn cứ chỉ vì bố cục giống nhau.
Soát dữ liệu từng trang và tệp đã xuất
Đối chiếu thứ tự tháng, ngày đầu/cuối tháng và vị trí ngày–thứ theo nguồn được chỉ định. Với lịch tháng đủ năm, kiểm đủ tháng 01 đến 12; số tờ hoặc mặt còn phụ thuộc cấu hình. Với lịch bloc, cần quy trình soát phù hợp bộ ruột, không áp checklist vài trang của lịch tháng rồi coi đã kiểm hết.
Kiểm trên tệp đã xuất đủ trang. Sau dàn trang, chữ có thể bị che, trang có thể lặp hoặc thiếu; bản đang mở trong phần mềm chưa phản ánh mọi lỗi xuất. Phân công một người so dữ liệu và một người kiểm bố cục nếu có thể, rồi ghi trạng thái theo từng phần.
| Nhóm kiểm | Việc đối chiếu | Căn cứ lưu lại |
|---|---|---|
| Năm và phạm vi | Bìa, ruột, phần tháng phụ, mọi chỗ ghi năm | Năm đặt và cấu hình đã chốt |
| Ngày và sự kiện | Ngày–thứ, đầu/cuối tháng; mốc đánh dấu | Tệp nguồn, người xác nhận và trạng thái từng phần |
| Bản xuất | Đủ trang/mặt, không lặp hoặc mất chữ | Tên file, phiên bản và lượt kiểm sau sửa |
Ảnh lật ruột bên dưới cho thấy nhiều lớp thông tin trên một trang: ngày lớn, thứ và các dòng nhỏ. Đây là cách nhìn cấu trúc trang trong gallery cũ; không dùng số ngày trong ảnh làm dữ liệu cho năm đặt mới. Mục chưa có nguồn xác nhận giữ trạng thái cần hỏi, không đánh dấu đã đạt.
Rà logo, tên, liên hệ và QR ở mọi vị trí
Lấy tên doanh nghiệp, logo, số liên hệ và website từ bản được doanh nghiệp xác nhận hiện tại. Nếu nhiều trang có cùng thông tin, rà toàn bộ nơi xuất hiện sau mỗi thay đổi. Người thiết kế không tự rút gọn tên hoặc lấy số liên hệ từ kết quả tìm kiếm.
Chuẩn bị file logo giúp chốt nguồn và phiên bản. Một mẫu có cả vùng giấy và vùng gỗ cần bản bố trí riêng cho từng bề mặt; không mặc định cùng một cách thực hiện. Gallery lịch đế gỗ có nhận diện Michelin trên ống bút, cho thấy một vị trí có thể hỏi phương án cá nhân hóa, không chứng minh phương án đó phù hợp mọi file.
Nếu dùng QR, kiểm đích đến, quyền duy trì và khả năng quét ở bản in phù hợp. Kiểm mã QR trên quà tặng hướng dẫn lượt này. Ưu tiên đích còn hữu ích trong thời gian người nhận dùng lịch; đừng tự gắn một chương trình ngắn hạn chưa có kế hoạch duy trì.
Kiểm chữ, hình và thao tác trên mẫu phù hợp
Ở kích thước và khoảng nhìn dự kiến, xem số ngày, chữ nhỏ, dấu tiếng Việt, xuống dòng và tương phản với nền. Không thu chữ ngày quá nhỏ để nhường chỗ cho quảng cáo. Nếu đổi font hoặc xuất lại file, kiểm ký tự và các trang liên quan sau lần đổi đó.
Ảnh đầu treo trong gallery cho thấy lời chúc, hình gia đình, hoa và dây cùng nằm trên một phần trang trí. Khi thêm thương hiệu, cần bố cục được duyệt để các phần không che nhau. Hình đưa vào lịch phải có nguồn và quyền sử dụng phù hợp; ảnh hợp màu chưa đủ để quyết định dùng.
Xem cách đứng, lật, treo và phần có thể bị vòng đóng, mép hoặc chân che. Cấu hình giấy, số tờ/mặt và phần hoàn thiện lấy từ mẫu hoặc thông tin được xác nhận. Việc nhìn mẫu không tự chứng minh lịch bền cả năm hoặc màu in giống tuyệt đối mọi màn hình; duyệt màu logo giúp chốt căn cứ đối chiếu.
Xem mẫu lịch và hỏi giá cùng bộ ruột đúng năm
Hai thẻ mẫu cạnh ảnh lịch để bàn và lịch treo giúp trao đổi hai cấu trúc: đế gỗ để bàn và lịch treo gỗ size L. Thẻ lấy tên, ảnh và giá hiện hành từ WooCommerce; ảnh đại diện có thể còn bộ ruột năm cũ. Khi hỏi giá, ghi rõ năm muốn đặt và đề nghị xác nhận bộ giấy tương ứng.
Nếu thời điểm trao không còn phù hợp với năm lịch, nên so các nhóm quà tặng doanh nghiệp khác thay vì giữ mẫu lịch chỉ vì bố cục đã hoàn tất.
Gửi số lượng, ngày cần nhận, mã mẫu, file nhận diện, phạm vi cá nhân hóa và yêu cầu đóng gói. Chốt phần nào làm theo thiết kế riêng, phần nào dùng bộ ruột có sẵn. Không suy rằng giá hiển thị đã bao gồm toàn bộ thay đổi, ống bút, túi hoặc hộp; phần bao gồm phải ghi trong cấu hình báo giá.
Khóa phiên bản duyệt và đối chiếu khi nhận
File cuối cần mã phiên bản, ngày gửi, người duyệt dữ liệu và người duyệt hình thức. Nếu chỉ một trang được sửa lên V2 trong khi các trang khác còn V1, phải xác định lại bộ nào được phép chuyển sang in. Thông báo phần thay đổi và lưu một bộ file cuối đã ghép đủ; không gửi tệp mới mà bỏ qua việc thay thế bản cũ.
Nếu sửa một mốc ngày, ghi rõ trang bị ảnh hưởng và kiểm lại liên hệ ngày–thứ theo nguồn đã chốt. Nếu đổi số liên hệ hoặc đích QR, rà mọi nơi lặp trên bìa, ruột và phần nhận diện. Xuất lại đủ bộ để kiểm sau sửa; tên file có chữ “cuối” không thay xác nhận phiên bản được phép in.
- Nội dung: năm, phạm vi, nguồn ngày và mốc đánh dấu đã được xác nhận.
- Thương hiệu: file logo, chữ, liên hệ, website/QR và mọi chỗ lặp.
- Hình thức: đủ trang/mặt, chữ rõ, hình có quyền dùng, bố cục đúng bản đã duyệt.
- Thành phẩm: kiểu, kích thước, số tờ/mặt, phần đứng/treo và món đi kèm theo cấu hình.
- Bàn giao: phiên bản có hiệu lực, người duyệt, ngày duyệt, phạm vi kiểm lô và cách tách phần cần xử lý.
Dùng bản xác nhận đơn quà để chốt mốc chuyển sang sản xuất. Nếu sửa sau đó, trao đổi ảnh hưởng chi phí và thời gian trước khi hứa đổi toàn bộ. Với lịch cần trao trước năm mới hoặc trước chương trình, lập lịch đặt ngược phải dành thời gian cho kiểm dữ liệu, duyệt mẫu và giao hàng.
Khi nhận, so năm, nội dung, số tờ/mặt, cấu trúc và bao gói với bản đã duyệt theo phạm vi thống nhất. Bảo vệ mép giấy và phần đứng/treo; nếu đi cùng món cứng, hỏi cách tách để tránh tì vào mặt lịch. Lưu bản duyệt cuối làm căn cứ xử lý phần cần xem lại.
Bấm “Hỏi giá theo số lượng” ở mẫu muốn đặt và ghi năm cần dùng trong yêu cầu. Khi gửi yêu cầu lịch in logo, nêu năm cần dùng, số lượng, ngày nhận, file logo và phần muốn làm riêng. KhoQua sẽ trao đổi bộ ruột, cấu hình đi kèm và phạm vi báo giá.
