Tại quầy đón khách
Sổ, bút hoặc món gọn có thể đặt cùng tài liệu. So kích thước gói và cách xếp để nhân viên không phải ghép từng bộ tại quầy.
Xem mẫu sổChọn quà sự kiện theo cách đón khách, lịch chương trình và lượng người nhận. So mẫu gọn, vị trí logo và cách phát trước khi chốt số lượng.
Cách chọn mẫu & đặt quàMột món phát ở quầy đón khách cần gọn và trao nhanh; quà ở phần kết chương trình có thể cần hộp hoặc lời nhắn riêng. Chốt điểm trao trước để không chọn bộ quá cồng kềnh cho hành trình của khách.
Sổ, bút hoặc món gọn có thể đặt cùng tài liệu. So kích thước gói và cách xếp để nhân viên không phải ghép từng bộ tại quầy.
Xem mẫu sổÔ, bình hoặc túi cần được chọn theo cách khách di chuyển. Kiểm trọng lượng, kích thước khi gấp và vị trí logo ở từng mẫu.
Xem ô dùBộ quà có thể kèm thiệp hoặc nội dung sự kiện. Chốt trước số món và hộp để phần trao không làm khách phải mang nhiều túi rời.
Xem bộ quàẢnh gợi ý cách phối quà; mẫu và thành phần bộ cần xác nhận theo cấu hình bạn chọn.
Nếu chương trình có phiên nội dung và tài liệu đại biểu, xem quà hội nghị, hội thảo.
Tách người đăng ký, nhân sự tổ chức và khách phát sinh. Ghi số phần từng quầy, tránh nhầm số người dự kiến với số phần đã duyệt.
Kiểm tên sự kiện, ngày tháng và logo ở kích thước thật. Nội dung dài nên đưa sang thiệp, túi hoặc tài liệu thay vì ép lên món nhỏ.
Tính cả thời gian kiểm và chia bộ trước giờ mở cửa. Chốt nơi giao, người nhận và phương án phát khi chương trình có nhiều khu vực.
Nếu trọng tâm là phát quà gắn nhận diện hoặc ưu đãi, xem quà quảng cáo và khuyến mãi.
Kiểm tên chương trình, nhà tổ chức, ngày và logo nhà tài trợ nếu có. Duyệt riêng vùng in trên mỗi món; khi có nhiều logo, thống nhất thứ tự và tỷ lệ với bên phụ trách chương trình. Nếu dùng QR, thử đọc ở kích thước dự kiến trên mẫu thay vì chỉ kiểm file lớn trên màn hình.
Quà phát ở cổng cần dễ đếm, dễ lấy và vừa túi khách mang. Quà trao cuối chương trình có thể đóng bộ, nhưng phải rõ nơi xếp và người phát. Ghi số phần cho khách, diễn giả và đội tổ chức riêng; chốt địa điểm, khung giờ nhận và cách giao kiện để không phải chia lại tại bàn đón khách.
Sự kiện mở bán cần tách quà tại chương trình khỏi quà khi bàn giao. Xem các mốc nhận và nội dung dự án cần duyệt trong mục quà tặng bất động sản.
So giá theo một bộ sẵn sàng phát, gồm quà, phần in, túi hoặc hộp và chia kiện theo quầy. Đặt món rời rẻ hơn chưa chắc giảm công ghép bộ tại sự kiện.
| Khoản cần chốt | Thông tin để so báo giá |
|---|---|
| Mẫu & số lượng | Mã sản phẩm, số phần và số món trong mỗi bộ. |
| In hoặc khắc | Vị trí, kích thước logo, số màu; nội dung cá nhân hóa nếu có. |
| Hộp & bàn giao | Hộp, túi, chèn bảo vệ, nơi nhận và ngày cần nhận; xác nhận phạm vi thuế trong báo giá. |
Khoảng giá trên thẻ là tham khảo theo số lượng ghi ở từng mẫu. Giá cuối cùng cần xác nhận theo cấu hình, số lượng, in logo và đóng gói.
Nếu chương trình nằm trong chuyến đi của đoàn, khối lượng hành lý và nơi giao ảnh hưởng cách phối bộ. Đối chiếu hành trình ở mục quà du lịch và khách sạn trước khi tính số món mỗi phần.
Tùy cách trao. Quà đón khách có thể cần gói gọn chung với tài liệu; quà tri ân hoặc đồ dễ vỡ cần hộp thích hợp. So cả khả năng mang đi và thời gian phát.
Có thể, nếu mục tiêu và ngân sách phù hợp. Nếu diễn giả có nội dung cá nhân hóa hoặc bộ riêng, hãy tách số lượng và nhãn hộp ngay từ bản duyệt. Điều quan trọng là người phát quà nhận biết được từng cấu hình, không chỉ khác nhau ở mức giá.
Gửi loại sự kiện, số khách, ngân sách, điểm trao và ngày cần nhận trước chương trình. Cho biết có ghép tài liệu hoặc chia nhiều quầy không.
Không cần tài khoản. Để lại số điện thoại để KhoQua liên hệ.Có thể phối nhiều dòng quà cho cùng chương trình. Xem các phương án quà tặng doanh nghiệp in logo tại KhoQua.