Một danh sách đủ tên và cỡ S, M, L vẫn có thể chưa đủ để đặt áo cho cả nhóm. Mỗi mẫu có bảng cỡ riêng; mũ còn khác cách chỉnh và phạm vi vừa đầu. Thu size áo và mũ quà tặng nên đi cùng mẫu đã chọn, để người nhận có cùng căn cứ trả lời.
Với áo, hãy phân biệt số đo cơ thể với số đo thành phẩm. Với mũ, hỏi cỡ cố định hay khoảng chỉnh của mẫu. Khi tổng hợp, tách người đã chốt khỏi người đang chờ và phần dự phòng.
1. Chọn mẫu áo, mũ trước khi gửi form thu cỡ
Một người mặc M ở áo thun cổ tròn chưa chắc chọn M ở áo polo khác form. Vì vậy, form đăng ký cần kèm ảnh mẫu, mã quy ước, màu và bảng cỡ tương ứng. Nếu chương trình có cả áo và mũ, tạo hai trường chọn riêng; đừng dùng một ô “size quà” cho cả hai.
Nếu chưa thể thu và xác nhận cỡ trước hạn đặt, nên đối chiếu các nhóm quà tặng doanh nghiệp không phụ thuộc cỡ mặc để chọn phương án khác cho chương trình.
Áo polo trong gallery có cổ bẻ, nẹp nút và logo ngực. Đây là những dấu hiệu để người nhận biết mẫu đang được hỏi, không phải căn cứ suy ra bảng cỡ. Bài chọn áo đồng phục cho sự kiện giải thích thêm cách chọn loại áo và form trước bước thu danh sách.
TG sản xuất: 10 ngày
Mẫu cổ tròn in phía sau lại có cách trình bày nhận diện khác. Khi có hai mẫu áo, đặt mã dễ phân biệt như AO1 và AO2, rồi giữ mã đó từ form đăng ký tới báo giá và nhãn chia quà. Các mã trong bài là ví dụ tổ chức danh sách, không phải mã sản phẩm của KhoQua.
TG sản xuất: 10 ngày
Nếu đổi mẫu hoặc form sau khi đã thu cỡ, gửi lại bảng tương ứng cho nhóm bị ảnh hưởng và yêu cầu xác nhận. Không chuyển nguyên lựa chọn M của mẫu cũ sang mẫu mới. Lưu mã phiên bản bảng cỡ cùng danh sách để bên đặt và bên may dùng cùng căn cứ.
Mẫu áo và mũ đang bán: hỏi bảng cỡ
Các thẻ sản phẩm trong bài giúp bắt đầu trao đổi về mẫu áo hoặc kiểu mũ. Trước khi thu cỡ, hãy hỏi bảng đo, cách đo và các lựa chọn thực tế của đúng mẫu được báo; ảnh sản phẩm không thay thế những thông tin này. Bốn trang hiện chưa có mô tả chi tiết hoặc bảng cỡ để thu lựa chọn; hãy xin bản hướng dẫn của đúng mẫu trước khi gửi form.
Cần xem thêm lựa chọn? Đi tới áo đồng phục hoặc mũ in, thêu logo. Khi đã chọn mẫu, giữ một phiên bản ảnh và bảng cỡ để mọi người cùng đối chiếu.
2. Bảng cỡ áo phải nói rõ đang đo cơ thể hay đo áo
Hai bảng cùng ghi “ngực” có thể đang nói về hai cách đo khác nhau. Một bảng dùng vòng ngực cơ thể; bảng khác dùng bề ngang áo trải phẳng. Không đối chiếu trực tiếp hai con số đó, cũng không tự nhân hoặc chia để thay hướng dẫn của mẫu.
Ảnh áo cổ tròn trải trên mặt phẳng cho thấy vị trí thân, nách và gấu. Khi nhà cung cấp dùng số đo thành phẩm, hãy hỏi điểm bắt đầu và kết thúc của từng phép đo. Người nhận có thể đối chiếu với một chiếc áo đang mặc vừa, nhưng phải đo theo cùng cách của bảng mẫu.
Với người nằm giữa hai cỡ, hỏi thêm dáng mặc mong muốn và thử đúng mẫu nếu có. Xác nhận điểm đo, đơn vị và sai số được bên cung cấp áp dụng cho mẫu đó; không lấy chiều cao/cân nặng hay số đo trong ảnh làm bảo đảm vừa. Khi đo áo, trải phẳng nhẹ và giữ cùng cách đặt thước, không kéo vải để đạt con số mong muốn.
Hướng dẫn đo chính thức của UNIQLO phân biệt số đo thành phẩm với số đo cơ thể và mô tả cách đo áo khi trải phẳng. Đây là nguyên tắc tham khảo; bảng cỡ UNIQLO không áp dụng thay cho mẫu áo KhoQua đang báo.
- Gửi bảng cỡ có tên mẫu và đơn vị đo, không chỉ một ảnh ghi S/M/L.
- Hỏi rõ form hoặc phiên bản áo được áp dụng, nhất là khi có nhiều lựa chọn trong cùng chương trình.
- Nếu người nhận chưa chắc, đánh dấu “cần kiểm lại”; không tự tăng một cỡ cho tất cả.
- Nếu có mẫu thử phù hợp, dùng để xác nhận lựa chọn trước hạn chốt.
3. Thu cỡ mũ theo kiểu mũ và phạm vi vừa đầu
Góc trước mũ lưỡi trai giúp nhận ra màu, mặt thêu và dáng chóp. Nó chưa cho thấy cơ cấu phía sau hoặc phạm vi điều chỉnh. Cần ảnh góc sau, thông tin cỡ và cách đo của đúng mẫu trước khi ghi “một cỡ cho tất cả”.
Kích thước: 0
TG sản xuất: 7-10 ngày
Mũ bucket có vành quanh đầu và dáng khác mũ lưỡi trai. Nếu mẫu có cỡ cố định, thu lựa chọn theo bảng riêng của mẫu; nếu có nhiều cỡ hoặc phạm vi vòng đầu, ghi rõ lựa chọn vào danh sách. Không dùng bảng cỡ mũ lưỡi trai cho bucket chỉ vì cùng gọi là mũ.
TG sản xuất: 12-15 ngày
Bảng cỡ và hướng dẫn đo của New Era tách các dòng fitted, stretch-fit và adjustable theo kiểu mũ. Điểm cần giữ trong quy trình là chọn hướng dẫn thuộc đúng kiểu/mẫu; không lấy khoảng cỡ của hãng này gán sang sản phẩm khác.
Nếu được chọn màu mũ, tách trường màu khỏi trường cỡ. Một danh sách chỉ ghi “mũ xanh” vẫn thiếu mẫu và thông tin vừa đầu. Bài chọn mũ bucket, lưỡi trai hoặc vành rộng giúp quyết định kiểu trước khi mở form.
4. Một dòng cho mỗi người, có trạng thái rõ ràng
Chỉ thu dữ liệu cần cho đặt và phát quà: mã người nhận, đơn vị hoặc điểm nhận, mẫu, lựa chọn cỡ, màu nếu có và trạng thái. Dùng một nơi nhập chính; các tin nhắn riêng phải được người phụ trách cập nhật lại vào đó.
| Trường trong form | Cách ghi | Lỗi cần tránh |
|---|---|---|
| Mã người nhận | Mã nội bộ duy nhất, đủ để đối chiếu | Một người xuất hiện ở hai danh sách |
| Mẫu và lựa chọn | AO1 / M; MU1 / cỡ đã xác nhận | Ghi “M” nhưng không biết thuộc mẫu nào |
| Điểm nhận | Đơn vị hoặc điểm phát quà đã thống nhất | Đổi nơi nhận chỉ trong tin nhắn riêng |
| Trạng thái | Đã xác nhận / chờ phản hồi / cần kiểm lại | Đếm người chưa chốt như đơn đã xác nhận |
Trước hạn chốt, gửi nhắc cho nhóm chưa phản hồi. Nếu cần giải thích số đo, trao đổi riêng rồi cập nhật lựa chọn đã xác nhận. Không tự điền cỡ dự đoán vào dòng của người chưa trả lời.
Khi một người gửi lại form, đối chiếu bằng mã người nhận và lưu lần xác nhận mới vào dòng của họ. Giữ lựa chọn trước trong lịch sử thay đổi, không tính hai phản hồi thành hai suất quà. Nếu bản mới chưa rõ muốn sửa áo hay mũ, để phần đó ở trạng thái cần kiểm lại thay vì thay cả hai.
5. Chốt phiên bản rồi cộng số lượng theo mẫu, cỡ và điểm nhận
Tổng hợp riêng từng loại quà theo mẫu → cỡ → màu → điểm nhận. Đối chiếu số người đã chốt với số người trong các nhóm của loại đó. Người chờ phản hồi và phần dự phòng là hai mục riêng; không cộng một người hai lần trong cùng loại quà.
Ví dụ: 40 người cùng nhận một áo và một mũ nghĩa là 40 áo, 40 mũ, tổng 80 món; không phải 80 người. Nếu chỉ 15 người trong nhóm chọn mũ, tổng mũ là 15 trước phần dự phòng. Ghi riêng tổng người, tổng áo, tổng mũ và tổng gói để bên chia quà không nhầm đơn vị.
Những chiếc polo trong gallery được gấp và bọc riêng. Khi chuẩn bị phát theo danh sách, mỗi gói cần nhãn mà người phụ trách đọc được: mẫu, cỡ và mã đối chiếu. Không suy cỡ từng áo từ ảnh này; nhãn phải dựa vào dữ liệu thật của lô được chốt.
Lưu phiên bản có ngày giờ, người phụ trách và bảng tổng hợp kèm danh sách chi tiết. Trước khi gửi sản xuất, xác nhận bên nhận file đang dùng đúng bản. Nếu dự kiến dư một số áo để xử lý thay đổi, chốt riêng cách phân bổ theo cỡ; không có tỷ lệ dự phòng dùng đúng cho mọi chương trình.
Bài chốt số lượng quà tặng hỗ trợ bước cộng và đối chiếu. Với tên hoặc nội dung cá nhân hóa, dùng thêm danh sách cá nhân hóa gắn cùng mã người nhận.
6. Ghi nhận đổi cỡ theo thời điểm, không ghi đè âm thầm
Mỗi thay đổi cần giữ lựa chọn cũ, lựa chọn mới, người xác nhận và trạng thái xử lý. Một tin nhắn xin đổi chưa đồng nghĩa sản xuất đã đổi theo. Hãy phản hồi rõ bên nào đang kiểm khả năng thay đổi.
Ví dụ, một người đổi áo từ M sang L nhưng giữ mũ: giảm một áo M và tăng một áo L trong đúng mẫu, màu và điểm nhận. Tổng áo cùng tổng mũ không đổi. Chỉ đánh dấu đã xử lý sau khi bên nhận đơn xác nhận bản thay thế; nếu chưa chấp thuận, giữ yêu cầu đổi riêng với số lượng đã đặt.
| Thời điểm đổi | Việc cần kiểm | Trạng thái nên ghi |
|---|---|---|
| Chưa gửi đơn | Sửa danh sách và cộng lại các nhóm | Đã cập nhật bản mới |
| Đã gửi, chưa xác nhận | Gửi bản thay thế và yêu cầu xác nhận bản dùng | Chờ xác nhận thay đổi |
| Đã sản xuất hoặc cá nhân hóa | Hỏi khả năng đổi và chi phí, thời gian nếu có | Chờ phương án, chưa cam kết |
| Đã giao | Đối chiếu đơn đã duyệt và điều kiện xử lý của đơn | Theo kết quả trao đổi thực tế |
Không cam kết đổi miễn phí hoặc kịp ngày phát khi chưa có xác nhận. Trước lúc gửi đặt hàng, có thể dùng checklist xác nhận đơn quà để kiểm cả cỡ, số lượng và ngày giao.
7. Nhãn chia quà phải nối được về danh sách đã chốt
Trong phương án chia quà trên, áo được tách theo nhóm cỡ, còn mũ để thành nhóm riêng. Nhãn mẫu–cỡ giúp người phát lấy đúng gói; nếu một người nhận cả hai món, mã người nhận trên danh sách phải nối được cả lựa chọn áo lẫn mũ.
Các cảnh AP là các phương án độc lập: ảnh đầu có polo viền trắng và mũ bucket, trong khi cảnh chia gói có polo không viền và mũ lưỡi trai. Chúng giải thích thao tác thu cỡ và chia nhóm, chưa phải ảnh một bộ đã duyệt. Phiếu đặt thực tế phải giữ đúng ảnh mẫu, logo, màu và bảng cỡ đã được xác nhận.
Kiểm số gói ở từng điểm nhận trước khi đóng thùng. Ghi danh sách kiện và số lượng bên trong để người tiếp nhận đối chiếu. Chỉ hiển thị dữ liệu cần cho việc phát; thông tin trao đổi riêng về cỡ không cần in lên nhãn ngoài.
8. Gửi gì cho KhoQua để trao đổi mẫu và cách thu cỡ?
Gửi đường dẫn mẫu áo/mũ, màu dự kiến, số người nhận, ngày cần hàng và các điểm phát quà. Hỏi bảng cỡ/cách đo của đúng mẫu, khả năng có mẫu thử và cách đóng gói theo nhóm. Nếu chưa thu cỡ, ghi rõ số lượng đang là dự kiến.
Sau khi khóa mẫu và hướng dẫn đo, gửi form cho người nhận. Khi đã có danh sách, chuyển bản tổng hợp cùng phiên bản chi tiết để đối chiếu. Logo, vị trí in/thêu và bản duyệt được kiểm ở bước riêng; xem duyệt logo áo, mũ và khăn để chuẩn bị phần nhận diện.
Bạn có thể mở “Hỏi giá theo số lượng” ở mẫu phù hợp trong bài, hoặc liên hệ KhoQua để trao đổi chương trình có nhiều mẫu và nhiều điểm nhận. Một danh sách tốt cần biết ai chọn gì, theo mẫu nào và đang ở trạng thái nào.
