Đón nhân viên mới
Sổ, bút và bình hoặc cốc là các lựa chọn để lập bộ dùng tại bàn. Chốt số món, cách xếp trong hộp và vật dụng công ty đã cấp để tránh trùng.
Xem bộ quà nhiều mónChọn quà nhân viên theo cách sử dụng tại văn phòng, khi đi làm hoặc trong gia đình. Xem mẫu bên dưới; KhoQua tư vấn số lượng, vị trí logo và cách chia quà cho từng nhóm nhận.
Cách chọn mẫu & đặt quàMột phần quà cho nhân viên mới cần tiện dùng ngay; quà thâm niên lại cần lời ghi nhận rõ ràng. Trước khi chọn mẫu, tách mục tiêu của chương trình để không dùng cùng một cấu hình cho mọi trường hợp.
Sổ, bút và bình hoặc cốc là các lựa chọn để lập bộ dùng tại bàn. Chốt số món, cách xếp trong hộp và vật dụng công ty đã cấp để tránh trùng.
Xem bộ quà nhiều mónBình giữ nhiệt cho người thường mang đồ uống; cốc sứ cho người dùng tại bàn. So dung tích, kiểu nắp, quai và cách vệ sinh ở từng mã.
Xem bình giữ nhiệtVới quà thâm niên hoặc thành tích, cân nhắc vật phẩm có chỗ ghi tên, mốc năm hoặc lời cảm ơn. Kiểm lại danh sách cá nhân hóa trước khi duyệt.
Xem mẫu biểu trưngẢnh gợi ý cách phối quà; mẫu và thành phần bộ cần xác nhận theo cấu hình bạn chọn.
Nếu phát quà theo tổ hoặc ngân sách do công đoàn phụ trách, xem cách chia phần ở mục quà công đoàn.
Chia theo công việc và cách sử dụng trước, sau đó giữ ngân sách cùng nhóm nhất quán. Nếu cho nhân viên tự chọn, chốt thời điểm khóa danh sách và phương án cho người chưa phản hồi.
Tách file logo chung khỏi danh sách tên. Kiểm dấu tiếng Việt, cách viết phòng ban, vị trí tên và nội dung trong hộp; tránh sửa từng món bằng tin nhắn rời.
Ghi số phần cho từng phòng ban hoặc chi nhánh, người nhận hàng và ngày cần quà. Với đồ sứ, kiểm cả phần chèn hộp thay vì chỉ xem ảnh hộp bên ngoài.
Với chương trình gắn mốc năm của công ty, tham khảo quà kỷ niệm thành lập.
Với bộ onboarding, kiểm logo trên từng món và sự thống nhất với hộp. Nếu khắc tên cho quà thâm niên, lập bảng tên, dấu tiếng Việt và mốc năm riêng; duyệt nội dung từng người trước khi chốt. Không dùng một bản thiết kế chung để mặc định tất cả vật liệu đều cho cùng kết quả.
Ghi rõ nhân viên nhận trực tiếp hay nhận qua quản lý tổ. Bộ nhiều món cần danh sách món trong mỗi hộp; nếu giao theo chi nhánh, tách số phần và nhãn kiện theo nơi nhận. Giữ một cấu hình đã duyệt làm căn cứ kiểm hàng, nhất là khi có nhiều đợt tuyển mới.
So ngân sách theo phần quà hoàn chỉnh: sản phẩm, in hoặc khắc, hộp, túi và cách giao cho từng bộ phận. Bộ nhiều món cần tính theo cả bộ; không cộng các giá tham khảo mà chưa chốt phụ kiện và số lượng.
| Khoản cần chốt | Thông tin để so báo giá |
|---|---|
| Mẫu & số lượng | Mã sản phẩm, số phần và số món trong mỗi bộ. |
| In hoặc khắc | Vị trí, kích thước logo, số màu; nội dung cá nhân hóa nếu có. |
| Hộp & bàn giao | Hộp, túi, chèn bảo vệ, nơi nhận và ngày cần nhận; xác nhận phạm vi thuế trong báo giá. |
Khoảng giá trên thẻ là tham khảo theo số lượng ghi ở từng mẫu. Giá cuối cùng cần xác nhận theo cấu hình, số lượng, in logo và đóng gói.
Có thể, nếu mẫu dùng được cho nhiều vị trí và ngân sách thống nhất. Với người làm tại bàn, thường đi công tác hoặc làm ngoài trời, nên so cách sử dụng trước; khác mẫu không nhất thiết cần khác mức ngân sách.
Có thể dùng chung dòng sản phẩm nếu hữu ích, nhưng nên chốt nội dung và số món theo từng chương trình. Bộ onboarding phục vụ ngày làm việc đầu tiên; phần tri ân có thể thêm lời ghi nhận hoặc hộp phù hợp với buổi trao. So tổng chi phí của cả phần quà trước khi quyết định.
Gửi số nhân viên, mục đích tặng, ngân sách mỗi phần và ngày cần nhận. Nếu chia nhiều chi nhánh hoặc in tên riêng, gửi thêm danh sách phân bổ để báo giá không bỏ sót phần đóng gói và bàn giao.
Không cần tài khoản. Để lại số điện thoại để KhoQua liên hệ.Nếu chương trình còn có quà cho khách hàng hoặc đối tác, xem các nhóm quà tặng doanh nghiệp để tách cấu hình theo người nhận. quà tặng doanh nghiệp tại KhoQua.