Chọn quạt giấy hoặc quạt nan tre làm quà cần xem cả trạng thái mở và gấp. Khi xòe, mặt quạt có thể tạo vùng in rộng. Khi gấp, nếp, nan và tay cầm làm thay đổi phần logo nhìn thấy. Hãy chốt tình huống phát quà, kích thước, vật liệu và cách in trên đúng mẫu trước khi hỏi giá.
Danh mục quạt giấy in logo giúp xem các mã đang bán. Bài này tập trung vào quạt xếp bằng giấy hoặc nan tre; quạt điện mini có nguồn và phụ kiện khác, được hướng dẫn riêng tại bài chọn quạt điện mini làm quà. Đừng gộp tiêu chí của hai loại chỉ vì cùng tên “quạt”.
Chốt tình huống sử dụng và cách phát quạt
Quạt sẽ trao tại hội nghị, phát ở điểm bán, đặt trong túi quà hay gửi theo bưu kiện? Cách trao quyết định kích thước gấp, yêu cầu bảo vệ mặt in và kiểu đóng gói. Nếu người nhận cần cầm quạt trong lúc di chuyển, kiểm tra tay cầm và chốt gài khi gấp. Nếu quạt đặt vào hộp quà, đo cả chiều rộng, chiều dày và phần tay cầm thay vì chỉ nhìn đường kính khi mở.
Ghi số lượng, số điểm phát, nhóm người nhận và thời gian cần hàng. Với chương trình đông người, cần tính cách xếp, vận chuyển tới từng điểm và phương án dự phòng nếu một phần quạt bị cong hoặc bung khi mở thùng. Không chọn mẫu chỉ vì hình chụp mở đẹp nếu lúc trao, người nhận phải giữ một món cồng kềnh hoặc khó gấp lại.
Kiểm cấu tạo mặt giấy và nan tre
Tên gọi bán hàng không đủ để xác định thành phần. Hỏi vật liệu của giấy, nan, cán, chốt và lớp phủ theo đúng mã hàng. Tách phần tự nhiên khỏi phần nhựa, kim loại, keo hoặc chi tiết lắp ghép. Không suy ra toàn bộ sản phẩm làm bằng tre chỉ từ một hàng nan. Cũng không gọi giấy là chống nước nếu thiếu tài liệu chứng minh.
Mặt giấy: kiểm bề mặt và nếp gấp
Kiểm bề mặt có phẳng, nhăn, xơ hoặc phủ lớp hoàn thiện hay không. Mở và gấp mẫu theo hướng dẫn để quan sát nếp có nứt, bong keo hoặc lệch trục không. Sờ nhẹ để nhận biết cảm giác giấy, nhưng không dùng cảm giác tay để kết luận định lượng về định lượng giấy, độ bền hay khả năng chống ẩm.
Nan tre: kiểm độ đều và phần nối
Với mẫu có nan tre, đếm số nan nếu đó là thông số đặt hàng. So độ đều, cạnh và phần liên kết theo mẫu duyệt; xem có dằm nhìn thấy, nan lệch hoặc chốt lỏng không. Không mài, bẻ hay kéo mạnh mẫu để thử. Nếu nhà cung cấp nêu xử lý bề mặt hoặc nguồn vật liệu, yêu cầu thông tin đúng mã thay vì suy từ màu sắc.
Đo kích thước ở cả trạng thái mở và gấp
Yêu cầu kích thước mở và gấp riêng. Ghi điểm bắt đầu đo, đường kính hoặc chiều rộng, chiều dài cán và độ dày khi xếp. Thêm sai số đã thống nhất. Nếu có hộp, túi hoặc dây treo, đo cả cấu hình đóng gói. Dùng số đo để so mẫu với túi quà và thùng vận chuyển.
Đường kính quạt mở lớn chưa chắc phù hợp nếu cán quá dài hoặc quạt gấp lại vẫn dày. Đặt mẫu vào đúng hộp hoặc túi dự kiến. Kiểm xem mép không bị gập, tay cầm có chỗ nằm và cách lấy ra có làm cọ logo hay không. Nếu thiết kế hộp thay đổi, kiểm lại kích thước bên trong trên mẫu thật.
Đặt logo theo mặt quạt khi mở và khi gấp
Logo cần đọc được trong cách trao quạt dự kiến. Kiểm mô phỏng và mẫu thật ở cả trạng thái mở, gấp, cầm và đóng gói.
Mặt quạt một phía: chọn phía nhìn thấy khi trao
Trên quạt xếp, mặt phẳng trải ra gồm nhiều nếp và nan đỡ. Một hình đặt giữa vùng mở có thể bị chia khi gấp; phần sát nan hoặc viền cũng có thể mất nét. Yêu cầu mô phỏng riêng ở trạng thái mở và gấp, có vạch nan, vùng in, chiều đọc và kích thước logo. Chốt mặt trước, mặt sau hay cả hai; ghi rõ vị trí của tên chương trình hoặc thông tin bắt buộc.
Hỏi phương pháp in áp dụng cho đúng vật liệu, số màu và cách căn giữa. Không mặc định mực trên giấy phẳng sẽ giữ chất lượng sau khi gấp. Mẫu duyệt phải dùng đúng chất liệu, số nan, màu và artwork của lô dự kiến.
Logo hai mặt quạt: kiểm độ xuyên và căn vị trí
Nếu cần in hai mặt, xem hình có lộ xuyên hoặc lệch mặt không. Ghi riêng artwork, chiều đọc và vị trí cho mỗi phía. Đừng giả định hai mặt có thể dùng chung một bản in.
Mở, gấp và cầm mẫu sau khi in. Xem logo có bị nứt, bong, lem, cọ sang mặt đối diện hoặc nằm dưới ngón tay khi cầm không. Nếu chương trình có nhiều logo, ngôn ngữ hoặc tên điểm phát, xác nhận một bản thiết kế cho từng phiên bản và cách dán nhãn để không giao nhầm.
So kiểu tay cầm, chốt gấp và cách bảo quản
Kiểm tay cầm có vừa cách cầm dự kiến không. Quan sát đầu cán, lỗ treo, chốt và dây buộc nếu có. Thử mở rồi đóng nhẹ theo hướng dẫn. Chốt có giữ trạng thái gấp trong thao tác thường không?
Nếu quà phát cho nhóm cần cầm lâu, kiểm cạnh cán và chi tiết dễ tuột trên mẫu. Ghi nhận quan sát thực tế. Đừng khẳng định mọi người đều thấy thoải mái.
Quạt giấy có thể bị ảnh hưởng bởi cách xếp, ép vật nặng và môi trường ẩm. Đề nghị hướng dẫn đóng thùng, xếp lớp và lưu kho từ nhà cung cấp. Với quạt nan, không dùng lời “chống cong” hay “không dằm” nếu không có tiêu chí và căn cứ áp dụng. Bao riêng, tấm ngăn hoặc hộp cứng có thể thay đổi giá; yêu cầu báo giá nói rõ giải pháp nào thực sự gồm trong bộ.
Chọn đóng gói theo hộp quà và hành trình giao
Nếu quạt được đặt trong giftset, thử xếp cùng các món còn lại. Đệm hoặc ngăn chia có thể hạn chế cọ mặt in; cách xếp cũng cần để người nhận lấy quạt ra mà không kéo móc vào nan. Nếu gửi nhiều điểm, ghi số lượng theo từng điểm, nhãn phân loại và ai chịu trách nhiệm kiểm khi bàn giao. Giao theo lô cần có quy cách thùng đủ rõ để so giữa các lần giao.
Mô tả rõ thành phần bán gồm quạt, bao, hộp, dây hoặc thẻ hướng dẫn. Nếu những phần đó được tính riêng, tách dòng giá. Yêu cầu ảnh đóng gói hoàn chỉnh và kiểm thử xếp vào túi dự kiến. Ảnh chụp mẫu đơn lẻ không xác nhận hộp của cả bộ sẽ vừa khi sản xuất.
So báo giá cùng cấu hình và tiêu chí nghiệm thu
Gửi cùng một cấu hình cho các nhà cung cấp: kiểu quạt, vật liệu từng phần và kích thước mở/gấp. Ghi số nan nếu áp dụng, màu, mặt in, artwork, cán, chốt và bao bì. Thêm số lượng, số điểm giao và ngày cần. Tách phí mẫu, phí in, đóng gói và vận chuyển. So tổng giá của bộ hoàn chỉnh thay vì giá thân quạt.
Viết trước điều kiện duyệt. Ghi cách đo, mô tả vật liệu, file/màu/vị trí logo và thao tác mở gấp. Thêm số lượng và cách đóng gói.
Chỉ đưa tiêu chí có thể quan sát hoặc đối chiếu. Nếu sai số, số nan hay độ bền chưa thỏa thuận, đánh dấu cần xác nhận. Đừng tự đặt chuẩn sau khi nhận hàng.
Tham khảo quy trình duyệt mẫu quà tặng để lưu mẫu, phiên bản artwork và xác nhận cuối. Khi nhận, dùng checklist kiểm nhận lô quà để đối chiếu mã, số lượng, logo và đóng gói. Giữ riêng phần sai khác cho đến khi hai bên thống nhất cách xử lý. Xem checklist kiểm nhận lô quà để ghi mã, số lượng, logo và đóng gói.
Mẫu yêu cầu báo giá quạt giấy hoặc quạt nan tre
Thay thông tin trong ngoặc bằng yêu cầu thực tế. Dùng mẫu chuẩn bị yêu cầu quà nếu cần thống nhất số lượng, lịch và người nhận trước khi gửi.
Vui lòng báo giá [quạt giấy/quạt nan tre] mã [nếu có], số lượng [số], cần giao trước [ngày] tại [điểm giao]. Ghi vật liệu từng phần theo tài liệu, kích thước mở và gấp, tay cầm, chốt, màu và thành phần có trong bộ.
Gửi mô phỏng logo có vùng nan, chiều đọc và kích thước. Nêu phương pháp in, mặt in, phí mẫu, lịch duyệt và phí đóng gói riêng nếu có. Gửi ảnh mẫu đã mở, đã gấp và đã đóng vào loại túi/hộp dự kiến.
Xác nhận tiêu chí ngoại quan và sai số có thể kiểm. Ghi cách xử lý nếu mẫu sai cấu hình, lịch giao theo điểm, bảo hành nếu áp dụng và tổng chi phí hoàn chỉnh.
Nếu chưa rõ vật liệu, kích thước hoặc phương pháp in, ghi thành câu hỏi cần xác nhận. Không tự điền thông số từ một mẫu quạt khác.
Chốt theo mẫu thật và cách trao
Chốt quạt theo nơi phát, cách cầm, kích thước mở/gấp, vật liệu, logo và đóng gói đã kiểm trên mẫu. Nếu vị trí in khi gấp hoặc cách xếp khi giao chưa rõ, yêu cầu mô phỏng hay mẫu thử trước khi chốt. Lưu phiếu cấu hình và artwork cuối để bên duyệt, nhà cung cấp và đội nhận hàng dùng cùng căn cứ. Xác nhận các điểm còn thiếu trước khi đặt số lượng. Lưu đúng phiên bản mẫu cuối.
