Một giỏ quà Tết cần có những món phù hợp với người nhận và còn hạn dùng vào thời điểm trao. Hộp, logo và thiệp giúp hoàn thiện hình thức, nhưng việc chọn trà, bánh hoặc hạt nên đi trước. Khi đã thống nhất thành phần, mới dễ so giá và duyệt cách đóng giỏ.
Trong danh mục giỏ quà Tết có khay mây, khay gỗ, hộp phối chai và hộp mứt nhiều ngăn. Có thể so cách sắp xếp qua ảnh, rồi hỏi thành phần thực tế và phương án thay món trong báo giá.
Nếu còn chia nhóm người nhận, ngân sách tổng và lịch phê duyệt, xem kế hoạch quà Tết doanh nghiệp.
Chọn giỏ theo người nhận và cách trao
Số giỏ, ngày nhận và cách trao quyết định yêu cầu đóng gói. Ghi rõ nhận tại văn phòng, giao nhiều chi nhánh hay gửi từng địa chỉ. Quà trao trực tiếp có thể chọn theo cách bày; quà đi xa cần xem thêm hộp ngoài, lớp chèn và thao tác nhận hàng.
Với chương trình Tết có nhiều nhóm nhận, có thể chọn giỏ thực phẩm cho một nhóm. Đối chiếu thêm các loại quà tặng doanh nghiệp cho nhóm cần món sử dụng lâu hơn.
Nếu bên nhận có quy định về giá trị quà hoặc đồ uống có cồn, xác nhận trước khi chọn mẫu. Mẫu “không rượu – khay gỗ (1)” là một hướng lựa chọn.
Ảnh gallery có hộp trà, bánh, nho khô và hoa trang trí. Chốt tên, quy cách và số lượng thực giao thay vì chỉ ghi “bộ không rượu”; hỏi yêu cầu về thành phần nếu người nhận có thông tin cần lưu ý.
TG sản xuất: 10 ngày
Lập danh sách từng món và phần bao gói
Danh sách cần đủ để người mua và người đóng hàng nhận ra cùng một cấu hình. Với mỗi món, ghi tên, thương hiệu hoặc mã đã chọn, quy cách trên bao bì và số lượng trong một giỏ. Ghi riêng hộp, khay, túi, thiệp, hoa trang trí và phần in logo nếu có.
Gallery LM1 cho thấy sáu hũ xếp thành hai hàng, ba cột với vách ngăn. Nhãn có các tên như mứt dâu tây, mứt hạt sen và mứt gừng.
“Sáu hũ mứt” chưa đủ để chốt cấu hình: cần xác nhận từng loại, quy cách mỗi hũ và phần hộp đi kèm. Những gì nhìn thấy trong ảnh nguồn không phải cam kết thành phần của đơn mới.
TG sản xuất: 10 ngày
- Hàng bên trong: tên/mã, quy cách và số lượng từng món.
- Bao gói: hộp hoặc khay, vách ngăn, túi, thiệp và phụ kiện trang trí.
- Chi phí: khoản nào đã gồm trong mức mỗi giỏ, khoản nào tính riêng như in logo hoặc giao nhiều điểm.
- Bản chốt: mã cấu hình và ngày duyệt dùng chung cho báo giá, mẫu và phiếu giao.
Bốn thẻ mẫu trong bài nối tới khay gỗ không rượu, hộp mứt LM1, Công xanh và khay mây H15. Giá trên thẻ tham chiếu đơn 100 sản phẩm; hỏi lại phần bao gồm và giá cuối theo thành phần, lô giao, số lượng, logo và điểm nhận đã chọn.
Kiểm hạn dùng của từng món theo ngày trao
Lấy ngày người nhận thực sự nhận quà làm mốc. Nếu hàng đến kho doanh nghiệp trước ngày trao, tính cả khoảng chờ đó khi đề nghị thời gian sử dụng còn lại. Không lấy hạn của một món làm hạn chung cho cả giỏ.
Đọc nguyên thông tin trên nhãn và điều kiện bảo quản. Điều 44 Luật An toàn thực phẩm quy định cách thể hiện thời hạn tùy loại sản phẩm. Cách ghi có thể là hạn sử dụng, sử dụng đến ngày hoặc sử dụng tốt nhất trước ngày. Tra cứu Điều 44 trên Cổng thông tin Chính phủ.
Ảnh cận từ gallery khay không rượu dưới đây có ngày sản xuất 23/09/2023 và hạn 23/09/2024. Đây là ảnh mẫu cũ, dùng để chỉ vị trí đọc thông tin.
Hỏi ảnh nhãn hoặc thông tin đúng lô dự kiến giao trước khi duyệt hàng. Không dùng ngày trên ảnh cũ để xác nhận lô đặt hiện tại.
Ghi điều kiện nhận hàng bằng mốc cụ thể mà hai bên thống nhất, chẳng hạn thời gian sử dụng còn lại tối thiểu tại ngày nhận. Ngưỡng này cần theo lịch trao và đặc điểm từng món. Nếu chưa xác nhận được lô, ghi người phụ trách và mốc kiểm lại trước đóng gói. Lưu tên món, mã lô nếu có, ngày trên nhãn, điều kiện bảo quản và kết quả đối chiếu ngày trao; ghi riêng mục còn chờ trả lời.
Chốt phương án thay khi một món hết hàng
Đừng chỉ ghi “thay bằng món tương đương”. Một món cùng giá vẫn có thể khác quy cách, thành phần, nhãn, hạn hoặc cách bảo quản. Chọn cơ chế thay ngay khi báo giá:
- Không thay: báo thiếu và thống nhất lại phần giao hoặc lịch.
- Chờ duyệt: gửi tên, quy cách, ảnh nhãn và thông tin lô thay; người phụ trách xác nhận trước đóng giỏ.
- Thay trong danh sách đã duyệt: liệt kê các lựa chọn và điều kiện được giữ; ngoài danh sách phải hỏi lại.
Với LM1, đổi một loại trong sáu hũ cần sửa dòng hàng tương ứng. Nếu đổi bao bì hoặc cỡ hũ, kiểm lại vách ngăn, bố cục và khả năng đóng nắp; lưu ảnh cùng phiên bản cấu hình mới.
Kiểm chai và lớp ngăn giữa các món
Ở mẫu Công xanh, ảnh gallery cho thấy chai nằm trong khoang dài riêng, các hộp thực phẩm ở phần bên cạnh. Chi tiết này giúp hỏi về vị trí giữ chai và lớp ngăn; nó không chứng minh hộp đã qua thử nghiệm vận chuyển.
Nếu cấu hình có đồ uống, xác nhận tên, quy cách, số chai, nhãn và tình trạng nắp hoặc niêm phong khi giao. Không mặc định chai nằm trong giá chỉ vì ảnh có chai. Cần xem thêm lựa chọn thì vào nhóm rượu Tết; chính sách tiếp nhận của doanh nghiệp và bên nhận vẫn phải phù hợp.
Yêu cầu mẫu đóng hoàn chỉnh để xem chai có va vào món khác, phần chèn có ép vào nắp hoặc bao bì bị móp không. Với hàng gửi xa, chốt hộp ngoài, hướng đặt nếu có yêu cầu và cách ghi nhận vỡ/hỏng. Đối chiếu cấu hình này với phương án vận chuyển đã thống nhất.
Duyệt logo, thiệp và cách bày trên mẫu cuối
Nhận diện doanh nghiệp có thể nằm trên thiệp, đai hộp, túi hoặc vị trí được nhà cung cấp xác nhận có thể in. Giữ nguyên nhãn hàng thực phẩm; kiểm nội dung đặt mới ở đúng vùng sẽ thể hiện, gồm tên đơn vị, logo, lời chúc và người ký nếu có.
Đối chiếu mẫu đã xếp đủ món: logo có bị che, thiệp có dễ lấy, nắp có đóng được và nhãn cần đọc có còn nhìn thấy không.
Ảnh Công xanh cho thấy họa tiết công trên nắp và chai được giữ riêng. Duyệt vị trí nhận diện đặt mới cùng họa tiết muốn giữ, kích thước thiệp và phần giao của đúng mẫu.
TG sản xuất: 10 ngày
Ghi ngày duyệt, mã mẫu, phiên bản danh sách và người xác nhận. Khi đổi món hoặc cách xếp, kiểm lại phần hộp và nhận diện bị ảnh hưởng. Hướng dẫn duyệt mẫu quà tặng giúp chuẩn bị bản xác nhận trước khi đóng số lượng.
Giao nhiều điểm: chia số lượng theo cùng mã cấu hình
Lập một dòng cho mỗi điểm giao: số giỏ, mã cấu hình, lịch nhận, người liên hệ và yêu cầu vào cổng nếu đã xác nhận. Nhãn kiện cần khớp danh sách này để tránh chuyển nhầm phiên bản giữa các chi nhánh.
Khi bàn giao, ghi số kiện, tình trạng ngoài hộp, sai khác nhìn thấy và người nhận. Thống nhất trước cách mở kiểm bên trong nếu kiện niêm phong.
Khi có thiếu món hoặc hư hỏng, lưu ảnh hiện trạng cùng mã đơn, điểm giao và thời điểm. Giữ ảnh gốc của kiện và món liên quan để ghi nhận quà sai, thiếu hoặc hỏng và trao đổi cách xử lý.
Với khay mây H15, ảnh nguồn cho thấy hoa và vật liệu chèn nằm giữa chai, hộp bánh và các gói khác. Khi chia hàng để gửi, đối chiếu cả phần trang trí và cách giữ món; ảnh phối đẹp không thay cho kiểm kiện ngoài tại nơi nhận.
TG sản xuất: 10 ngày
Gửi yêu cầu báo giá đủ để chốt một phiên bản
Khi hỏi giỏ quà Tết theo cấu hình, gửi mẫu mong muốn cùng bảy thông tin sau:
- Nhóm người nhận, số giỏ và ngày cần nhận cuối cùng.
- Ngân sách mỗi giỏ và phần chi phí cần bao gồm.
- Danh sách món, quy cách, số lượng và món không được thay.
- Yêu cầu thời gian sử dụng còn lại khi nhận và cách kiểm đúng lô.
- Cơ chế thay hàng và người có quyền duyệt.
- Logo, thiệp, lời chúc, hộp/túi và phụ kiện.
- Danh sách điểm giao, số lượng từng điểm, mốc duyệt và giấy tờ bàn giao.
Yêu cầu nhà cung cấp trả lời rõ hàng có thể cung cấp, món cần thay, khoản chưa gồm và lịch giao. Lưu báo giá, ảnh mẫu, danh sách hàng và phiếu giao cùng một mã phiên bản.
Nếu thay đổi ảnh hưởng thành phần, ngân sách hoặc ngày nhận, chốt lại trước khi đóng hàng.
Chọn thẻ mẫu gần với hướng phối, rồi gửi số lượng, ngân sách, ngày cần nhận và yêu cầu nhận diện. Gọi 0915 599 363 để trao đổi phần còn cần xác nhận trong cấu hình.
