Một ảnh bộ ấm chén có thể cho thấy tổng thể nhưng chưa trả lời hết chuyện rót, cầm và đóng quà. Với đơn số lượng lớn, nên xem đủ các món và thử cách dùng của bộ mẫu trước. Logo cùng hộp được duyệt sau đó cần khớp bộ thực sự muốn nhận.
Từ ấm chén quà tặng in logo, hãy chọn vài phương án rồi chuẩn bị danh sách thành phần và bản logo để đối chiếu. Những góc ảnh dưới đây giúp xem riêng từng điểm trước khi hỏi mẫu thực tế.
Đếm từng loại món, đừng chỉ ghi “bộ sáu chén”
Cùng tên bộ sáu chén nhưng phương án có thể khác ở đĩa kê ấm, khay, hũ trà hoặc hộp. Ghi thành từng dòng: thân ấm, nắp, chén, đĩa kê chén, đĩa kê ấm và phụ kiện. Nếu báo giá tính nắp cùng ấm, giữ cách gọi đó nhưng vẫn kiểm nắp như một chi tiết riêng.
Ví dụ, mô tả hiện có của KQ-ACT05 và KQ-ACT23 ghi một ấm, sáu chén và bảy đĩa kê. Hãy hỏi rõ đĩa nào kê ấm, đĩa nào kê chén, rồi đối chiếu cấu hình được báo; đừng lấy một ảnh nhìn nghiêng để tự kết luận số đĩa bị khuất.
Ví dụ giả định đặt 100 bộ gồm một ấm, sáu chén và bảy đĩa kê: danh sách cần 100 ấm, 600 chén và 700 đĩa. Nắp vẫn kiểm đủ 100 chiếc đúng cặp dù báo giá tính chung với ấm. Con số “14 món” theo cách báo giá không thay danh sách kiểm riêng nắp và phụ kiện.
TG sản xuất: 10 ngày
Ảnh bộ trà có thêm hũ, bình rót hoặc dụng cụ cần được đọc theo đúng cấu hình. Món đặt cạnh bộ có thể là phụ kiện riêng. Nếu muốn tặng cả tổ hợp, hỏi giá và cách đóng cho từng món thay vì mặc định giá của ấm chén đã bao gồm tất cả.
| Nhóm cần chốt | Đối chiếu trên mẫu | Ghi vào phiếu duyệt |
|---|---|---|
| Ấm, nắp, chén và đĩa | Đếm từng loại; ghép đúng cặp; xem thao tác | Mã mẫu, màu/hoa văn, số lượng từng món |
| In logo từng món | Mặt in, tỷ lệ, nội dung và hướng khi bày | Bản duyệt riêng cho ấm, chén, đĩa nếu có in |
| Hộp và phụ kiện | Xếp đủ cấu hình; thử lấy ra và đóng lại | Danh sách bao gồm, phương án chèn và thùng ngoài |
Cầm ấm, xem vòi rót và đối chiếu đáy
Bắt đầu với mẫu khô: cầm bằng quai, đặt xuống mặt phẳng và xem ngón tay có bị vướng vào thân hay không. Dáng quai, khoảng trống và trọng tâm khác nhau giữa các bộ; dung tích lớn hơn không tự đồng nghĩa dễ cầm hơn.
Nếu cần thử rót, thống nhất cách thử phù hợp hướng dẫn của mẫu và dùng nước ở điều kiện an toàn đã xác nhận. Quan sát dòng nước, hướng vòi và điểm dừng khi nghiêng lại. Đó là ghi nhận của lần thử, không phải cam kết mọi chiếc trong lô đều không đọng nước hay không rò.
Đáy cũng cần được xem riêng: phần tiếp xúc mặt bàn, tình trạng bề mặt và cách đặt lên đĩa kê ấm. Giữ ảnh của đúng mẫu đã duyệt để khi nhận lô hoặc đặt lại còn có điểm đối chiếu. Không suy nguồn gốc hay khả năng chịu nhiệt chỉ từ vòng chân, độ bóng hoặc tiếng gõ.
TG sản xuất: 10 ngày
Mở nắp và ghép lại đúng chiếc ấm
Nhấc nắp bằng phần cầm của thiết kế, nhìn mép lắp rồi đặt lại nhẹ nhàng. Nếu nắp bị vướng, không ép hoặc dùng nắp của bộ khác để thay thử. Ghi rõ vị trí cần hỏi để bên cung cấp kiểm lại đúng cặp.
Khi thử rót theo hướng dẫn, cần biết nắp được giữ thế nào và có phải dùng tay hỗ trợ hay không. Đừng đòi độ khít giống bình có gioăng nếu thiết kế nắp sứ không có cơ cấu đó. Tiêu chí duyệt cần theo mẫu và cách dùng đã thống nhất.
Nếu thân ấm và logo đã đối chiếu đúng nhưng nắp còn vướng, ghi riêng phần đã kiểm và phần cần xử lý. Chưa ký duyệt cả bộ chỉ vì các mục khác đạt. Khi có nắp được kiểm lại, lưu kết quả của đúng cặp ấm–nắp, thay vì chỉ thêm một ảnh nắp rời.
Phương án đóng hộp cũng phải nói rõ nắp nằm trên ấm hay ở ngăn riêng. Kiểm lần nữa sau khi lấy bộ khỏi hộp: chiếc nắp đúng mã, không bị đảo với một bộ gần giống và không cần dùng lực để đặt vào.
Kiểm từng chén cùng đĩa kê, miệng và quai
Đếm đủ chén rồi đặt từng chiếc vào đĩa của nó. Xem phần chân có nằm đúng vùng kê, chén đứng ra sao và cầm lên có thuận tay. Với bộ nhiều chén, kiểm từng món thay vì chỉ cầm một chiếc đại diện.
Ở miệng chén, chú ý phần sẽ tiếp xúc môi và những dấu ngoại quan cần ghi nhận. Ở quai, xem khoảng trống ngón tay và phần nối vào thân. Nếu thấy sứt, rạn hoặc điểm gồ cần làm rõ, chụp cận và hỏi cách xử lý trước khi ký duyệt. Không dùng một mô tả “hàng thủ công” để bỏ qua sai khác chưa thống nhất.
Dung tích ghi trong tên bộ thường là dung tích ấm. Chén cần thông số riêng nếu doanh nghiệp có yêu cầu về lượng rót. Chiều cao hay đường kính nhìn trên ảnh không đủ để suy ra dung tích chính xác.
Thông tin 500 ml của ACT05 và 800 ml của ACT23/ACT30 là dữ liệu của ấm; trang hiện hành chưa nêu dung tích chén. Nếu cần chén rót một lượng cụ thể, yêu cầu thông số chén và cách kiểm tương ứng, không chia dung tích ấm cho sáu để làm thông số.
TG sản xuất: 10 ngày
Giữ vùng in rõ khi bộ đã có hoa văn
Với bộ trơn, mặt in thường dễ quan sát hơn; với bộ hoa văn, cần xem cả mặt có họa tiết và vùng nhận logo. Đừng chỉ nhìn một phía rồi duyệt vị trí trên mọi chén. Logo, chữ và viền trang trí phải giữ được tỷ lệ đã thống nhất khi đặt cạnh nhau.
Ảnh bộ sen dưới đây cho thấy một mặt có nội dung in và mặt khác vẫn giữ họa tiết. Đây là ví dụ để trao đổi cách bố trí; màu in, vị trí và mức phủ cụ thể cần được duyệt theo logo của chương trình.
Nội dung “15 năm” trên hộp và bộ trà là tư liệu mẫu có sẵn, không phải nội dung mặc định cho chương trình mới. Bộ sen này và chén miệng lượn ở trên thuộc các phương án khác nhau; giữ mã nguồn cho từng ảnh, không ghép thành một bộ đã được duyệt.
TG sản xuất: 15 ngày
Đối với màu men và hoa văn, xem các món cùng điều kiện ánh sáng để ghi điều nhìn thấy. Nếu cần hồ sơ cho đồ tiếp xúc thực phẩm, chuyển sang đối chiếu hồ sơ đúng mẫu. Quan sát bề mặt không thay tài liệu về công dụng, thành phần hay mức an toàn.
Duyệt logo trên ấm, chén và đĩa theo từng bản
Ấm có mặt in lớn hơn chén, nên một file đặt lên cả bộ chưa đủ. Chốt món nào có in, một hay hai mặt, nội dung và tỷ lệ riêng. Với chữ nhỏ, xem bản mẫu ở kích thước thực tế; nếu câu quá dài, cân nhắc đưa sang thiệp hoặc hộp theo quyết định của người phụ trách thương hiệu.
Hướng logo cần thống nhất cùng hướng quai và vòi. Bày cả bộ như khi trao hoặc sử dụng, rồi xem chữ trên ấm, chén và đĩa có quay đúng phía mong muốn. Một món nhìn đúng khi cầm riêng vẫn có thể bị xoay khi đặt vào hộp.
Với đĩa có logo, đặt chén vào để xem phần nhận diện còn nhìn thấy và có đúng ý định bày bộ không. Nếu logo chỉ cần hiện khi nhấc chén, ghi rõ điều đó trong bản duyệt. Không tự dời vùng in của đĩa để tránh bị che khi người phụ trách chưa xác nhận.
Giữ ảnh mặt in và file duyệt theo từng món. Bài duyệt logo trên gốm sứ giúp đi sâu vào vị trí và nội dung. Trong phiếu mẫu bộ trà, cần ghi thêm phạm vi in để không hiểu logo trên ấm đồng nghĩa mọi món đều được in.
Các cảnh dựng dùng AP để trao đổi vị trí logo. Dáng ấm và kiểu AP có thể khác giữa các phương án; chúng không phải file khách đã duyệt hay ảnh kiểm thử của các mã sản phẩm trong bài. Bản sản xuất phải dùng mẫu và file xác nhận cuối cùng của từng món.
Chọn mẫu để trao đổi đủ cấu hình và giá
Bốn thẻ sản phẩm trong bài giúp mở đúng trang mẫu để đối chiếu dáng ấm, kiểu chén và vùng trang trí. ACT05 ghi 500 ml; ACT23 và ACT30 ghi 800 ml cho ấm. Với bộ sen ACVT15, cần hỏi dung tích của đúng mẫu thay vì suy từ ảnh.
Nếu nhóm nhận ít dùng trà hoặc thiếu chỗ bày bộ, nên so các nhóm quà tặng doanh nghiệp khác trước khi duyệt một bộ ấm chén cho tất cả.
Giá trên từng thẻ lấy từ dữ liệu hiện hành của website. Khi yêu cầu báo giá, gửi mã bộ, số bộ, danh sách món, logo, hộp và ngày cần nhận để chốt cùng một cấu hình. Ảnh gallery có thể cho thấy phương án trang trí khác ảnh đại diện; mẫu giao cần bám bản được xác nhận.
Xếp đủ bộ vào hộp rồi lưu phiếu duyệt
Đặt đúng các món đã chốt vào phương án hộp, xem quai và vòi có được giữ riêng, chén có chạm nhau, nắp có tự di chuyển không. Mở và lấy từng món ra để kiểm sự thuận tiện. Hộp nhìn vừa khi thiếu một đĩa chưa phải phương án đóng đủ bộ.
Cảnh hộp bên dưới chỉ cho thấy một góc ngăn chén và vài món đặt ngoài hộp. Dùng nó để trao đổi cách ngăn từng món; cần ảnh hoặc mẫu hộp xếp đủ sáu chén, ấm, nắp và các đĩa của cấu hình trước khi duyệt đóng gói.
Với bộ gửi xa, cần chốt thêm thùng và lớp bảo vệ ngoài theo phương án đóng gói quà dễ vỡ. Hộp đẹp có nơ không thay việc kiểm bảo vệ từng chi tiết. Với quà trao tại sự kiện, thử cầm hộp cùng túi để xem người nhận mang về thế nào.
Trước đặt lô, phiếu duyệt nên lưu:
- Mã bộ, màu/hoa văn và thông số đã được xác nhận.
- Số lượng từng loại món; nắp, đĩa kê ấm, khay và phụ kiện được gọi rõ.
- Ảnh thao tác, điểm cần sửa và bản in riêng cho các món có logo.
- Hộp, phần chèn, thùng ngoài và những nội dung còn chờ trả lời.
Khi hàng về, dùng phiếu này làm căn cứ cho kiểm nhận lô quà. Nếu còn một tiêu chí chưa có căn cứ, ghi là chờ xác nhận thay vì đánh dấu cả bộ đã đạt. Người phụ trách đặt quà có thể gửi mã bộ, số lượng, bản in, hộp và ngày cần nhận để trao đổi mẫu với KhoQua theo cùng yêu cầu.
Nếu đổi ACT05 sang ACT23, cần xác nhận lại dáng ấm, nắp, chén–đĩa, vị trí in và hộp. Thay dung tích trên phiếu cũ chưa đủ. Lưu ngày, người xác nhận và phiên bản đã chốt để đội mua và đội nhận hàng đối chiếu cùng một mẫu.
Kết quả duyệt mẫu là căn cứ cho cấu hình đặt, không chứng minh mọi bộ trong lô đã được kiểm. Khi nhận hàng, ghi phạm vi thực tế đã mở và đối chiếu; những bộ chưa kiểm giữ trạng thái chưa kiểm. Nếu còn thay nắp, chỉnh logo hoặc đổi hộp, chốt lại phần liên quan trước khi chuyển phiếu cuối cho bên thực hiện.
