Cặp da phù hợp với nhu cầu mang hồ sơ và đồ công việc, còn ví thường dành cho thẻ, tiền và giấy tờ nhỏ. Chọn quà nên đi từ những thứ người nhận cần mang mỗi ngày. Một mẫu vừa các món đó sẽ có căn cứ lựa chọn rõ hơn chiếc chỉ hợp mắt trên ảnh.
Có thể so các mẫu cặp da in logo và ví da theo ngăn chứa, cách mở và kích thước. Khi đã chọn vài phương án, thử với đồ thực tế trước khi hỏi giá theo số lượng.
Chọn cặp hay ví theo đồ người nhận mang mỗi ngày
Cặp và ví giải quyết hai việc khác nhau nên chỉ nên so khi chương trình đang cân nhắc cả hai món. Hãy liệt kê vật dụng người nhận thường mang và cách họ mang chúng trước khi chọn mẫu.
Khi chưa rõ người nhận cần mang hồ sơ hay chỉ mang thẻ, nên so cặp, ví với các nhóm quà tặng doanh nghiệp in logo khác. Chọn theo nhu cầu sử dụng trước khi chốt một mẫu dùng chung.
- Cặp công sở: phù hợp để xem xét khi người nhận mang giấy tờ, sổ, thiết bị hoặc phụ kiện công việc. Cần kiểm tra kích thước ngăn theo vật thật, cách mở, quai xách/dây đeo và điểm dễ va chạm.
- Ví: phù hợp khi nhu cầu chính là sắp xếp thẻ, tiền hoặc giấy tờ nhỏ. Cần kiểm số lượng và kiểu ngăn theo cách sử dụng dự kiến, độ dày khi chứa đủ đồ và thao tác đóng mở.
- Chưa rõ nhu cầu: không chọn cặp chỉ vì trông lớn hoặc ví chỉ vì dễ đặt logo. Hỏi người phụ trách chương trình về nhóm người nhận, dịp tặng và món quà có cần dùng thường xuyên hay không.
Nếu nhu cầu giữa các nhóm người nhận khác nhau, có thể tách số lượng theo nhóm hoặc hỏi thêm cách dùng trước khi chọn một mẫu chung.
Kích thước: 11.5x1x9
TG sản xuất: 10 ngày
Ví gập trong ảnh có khe thẻ ở một mặt và ô nhìn giấy tờ ở mặt kia. Nếu người nhận thường lấy thẻ khi thanh toán, hãy thử thao tác rút thẻ và đóng ví khi đã cho đủ đồ vào; ví dài nhiều vách sẽ có cách sắp xếp khác.
Đo vật cần chứa rồi mới đối chiếu kích thước ngăn
Kích thước tổng thể của cặp không cho biết một vật có vừa ngăn bên trong hay không. Đo vật lớn nhất sẽ mang theo, kể cả bao da, vỏ bảo vệ hoặc phụ kiện đi kèm; sau đó yêu cầu kích thước hữu dụng của từng ngăn trên đúng mã sản phẩm. Ghi rõ đồ cần chứa và số đo ngăn tương ứng để đối chiếu hai mẫu trên cùng nhu cầu.
Với hồ sơ, ghi khổ giấy và số tập dự kiến. Với thiết bị, đo cả cạnh dày nhất khi đang dùng bao bảo vệ. Với ví, liệt kê loại giấy tờ và số thẻ cần mang; thử đóng ví sau khi đặt đủ số lượng đại diện, vì kích thước ví rỗng không phản ánh độ dày khi dùng. Những con số này là đầu vào của chương trình, không phải thông số cố định cho mọi người nhận.
Nếu mẫu có nhiều ngăn, đánh dấu đồ nào cần lấy nhanh và đồ nào có thể để ở ngăn trong. Kiểm tra đường vào ngăn, độ rộng miệng, chiều sâu, vách chia và việc vật bên trong có cấn vào khóa hay không. Yêu cầu nhà cung cấp ghi rõ kích thước đo ở đâu; không tự suy từ ảnh phối cảnh hoặc mẫu tương tự.
TG sản xuất: 10 ngày
Xem cặp và ví theo cấu hình cần chứa
Các thẻ trong bài nối đến bốn mẫu KhoQua cạnh góc ngăn hoặc cách mang tương ứng. Mở đúng trang để đối chiếu tên và hình; vật liệu, kích thước ngăn, logo và hộp cần xác nhận theo mẫu. Khoảng giá trên thẻ tham chiếu đơn 100 sản phẩm, còn báo giá cuối phụ thuộc số lượng từng mẫu và cấu hình đã chọn.
Hỏi rõ vật liệu của từng phần, không suy từ vẻ ngoài
Ảnh, màu và vân bề mặt không đủ để kết luận cặp hoặc ví làm từ da thật, da tổng hợp hay phối nhiều vật liệu. Hãy xin mô tả theo đúng mã sản phẩm và từng phần: mặt ngoài, lớp lót, quai, đáy, chi tiết trang trí và phần gia cố. Nếu chưa có hồ sơ, để thông tin ở trạng thái cần xác nhận thay vì viết lên thiệp hoặc tài liệu tặng.
Nếu báo giá dùng tên gọi “da thật”, yêu cầu tài liệu hoặc xác nhận gắn với mã hàng; không lấy tiêu đề danh mục hay lời giới thiệu của mẫu khác làm căn cứ. Với vật liệu tổng hợp hoặc phối, ghi đúng tên được nhà cung cấp xác nhận và phần nào sử dụng vật liệu đó. Bề mặt có thể tạo cảm giác gần giống nhau nhưng không chứng minh cấu tạo bên trong.
Chốt hướng dẫn vệ sinh, bảo quản và chất làm sạch dùng được cho đúng mẫu. Các yêu cầu chống nước, chống trầy hoặc thời gian sử dụng cần có xác nhận cùng điều kiện áp dụng trước khi đưa vào hồ sơ quà tặng.
Kích thước: 34x22.5x2cm
TG sản xuất: 10 ngày
Kiểm ngăn, khóa, quai và đường may trên mẫu thật
Mẫu cần cho thấy cách đóng mở và lấy đồ, không chỉ hình dáng khi đặt phẳng. Với cặp, thử mang lượng đồ đại diện, nhấc bằng quai xách và dùng dây đeo nếu mẫu có dây. Với ví, đặt số thẻ dự kiến, đóng mở nhiều lần theo hướng dẫn sử dụng và kiểm tra các cạnh có bị cộm hay không. Đây là thao tác kiểm mẫu, không phải phép thử độ bền dài hạn.
Quan sát khóa kéo, nút bấm, nam châm hoặc khóa gài nếu có; ghi phần nào đóng chắc, phần nào cần thao tác hai tay và vật nào có thể rơi khi mở. Kiểm đường may ở quai, góc và điểm chịu lực nhìn thấy; so các mép, lớp lót và vị trí dán/khâu giữa mẫu chuẩn với sản phẩm mẫu. Nếu có dấu hiệu bong, lệch hoặc sứt, chụp lại và nêu yêu cầu xử lý trước khi duyệt.
Ghi tên hoặc đường dẫn mẫu, màu, đồ đã cho vào và cách xách/đeo, lấy đồ, đóng mở đã thử. Chụp góc nhìn liên quan; ghi phần dùng được, điểm cấn/vướng cần sửa và phần chưa kiểm. Giữ nhận xét theo đúng mẫu và lượng đồ đã thử.
Kích thước: 39x29x6cm
TG sản xuất: 10 ngày
Hai góc ảnh thể hiện hai kiểu cặp khác nhau. Góc đeo vai lấy từ gallery PDU9027; góc tay xách thuộc mẫu Cặp da đại hội – 10, có quai nối qua chi tiết kim loại và khóa ở phần khung. Khi duyệt, thử dây đeo ở mẫu thứ nhất và điểm nối quai, thao tác khóa ở mẫu thứ hai; không gộp cấu tạo của chúng thành một mẫu.
Đặt logo ở nơi nhìn thấy nhưng không cản cách dùng
Vị trí logo cần được duyệt trên mặt thật của cặp hoặc ví. Trên cặp, vùng dễ thấy khi xách có thể khác vùng nhìn thấy khi đeo; trên ví, vị trí bên ngoài và bên trong tạo mức độ lộ nhận diện khác nhau. Chọn theo mục đích chương trình và quyền riêng tư của người nhận; cỡ logo lớn không phải lúc nào cũng phù hợp.
Ghi rõ mặt nào, vị trí so với đường may/khóa, kích thước thành phẩm, màu và phương án in, dập hoặc ép kim được đề xuất cho đúng vật liệu. Nếu logo có chữ nhỏ, nét mảnh hoặc nhiều màu, xem bản ở kích thước thật và duyệt mẫu. Chuyển thông điệp dài sang thiệp hoặc hộp nếu phần đó không cần nằm trên vật phẩm.
Đối chiếu đúng file thương hiệu đã được duyệt; nếu file còn thiếu phiên bản, dùng hướng dẫn chuẩn bị file logo. Chỉ chốt sản xuất sau khi người có quyền duyệt nhận diện xác nhận hình thức cuối cùng.
Duyệt mẫu và ghi căn cứ nhận hàng
Bản duyệt nên ghi tên hoặc đường dẫn sản phẩm, vật liệu đã xác nhận, màu, cấu hình ngăn, phụ kiện, vị trí/kích thước logo và quy cách hộp nếu có. Lưu ảnh các mặt cần kiểm cùng ngày duyệt và người xác nhận.
Nếu đổi mẫu, vật liệu, khóa, quai, màu hoặc phương án logo, thử lại phần bị ảnh hưởng và cập nhật bản duyệt. Kết quả của một cặp không xác nhận cách mang của cặp khác; hình dáng gần giống cũng chưa xác nhận cùng cấu tạo.
Đối chiếu sản phẩm hoàn thiện với đúng bản đã chốt: mẫu, số ngăn, khóa, đường may, logo và phụ kiện. Thống nhất trước cách xử lý nếu thiếu mẫu, sai cấu hình hoặc có khác biệt cần xác nhận. Hướng dẫn duyệt mẫu quà tặng giúp khóa các thông tin này trước khi làm số lượng.
So báo giá trên cùng cấu hình
Đặt các phương án về cùng phạm vi trước khi so tổng tiền: cặp hay ví, mã/mẫu, số lượng, vật liệu được xác nhận, cá nhân hóa, hộp/túi, thuế/phí và giao nhận. Nếu một báo giá tính hộp còn phương án kia chưa tính, đánh dấu phần chưa bao gồm thay vì gọi bên nào rẻ hơn. Có thể dùng khung so sánh báo giá quà tặng để kiểm các khoản khác nhau.
Nếu cặp hoặc ví nằm trong bộ quà, thử chúng cùng các món còn lại trước khi chốt hộp. Ghi rõ món nào là chính, món nào là phụ, khoảng trống và cách xếp để không ép sản phẩm hoặc che logo. Việc phối thành bộ thuộc bài riêng; ở đây chỉ cần xác nhận cặp/ví vừa cấu hình đã chọn.
Gửi yêu cầu báo giá với ba nhóm thông tin
Khi gửi yêu cầu cặp hoặc ví in logo, gom thông tin theo ba nhóm để KhoQua đối chiếu đúng mẫu:
- Mẫu và cách dùng: chọn cặp hay ví, mã/màu muốn xem, đồ cần chứa và kích thước ngăn cần đáp ứng. Kèm ảnh góc ngăn, khóa hoặc quai cần đối chiếu.
- Logo và bộ quà: gửi file, vị trí, cỡ logo, phương án làm dự kiến; ghi hộp, túi và phụ kiện muốn đi kèm. Mẫu được duyệt là căn cứ nhận hàng.
- Số lượng và giao nhận: số lượng từng mã/màu, ngân sách cả đóng gói, ngày cần nhận, điểm giao và người xác nhận mẫu.
Mục nào chưa chốt hãy ghi ngay trong yêu cầu, chẳng hạn “cần thử ngăn với laptop có bao bảo vệ”. KhoQua có thể trao đổi đúng điểm còn thiếu trước khi lập báo giá.
Chuẩn bị đồ cần chứa, mã muốn xem, số lượng và file logo; gọi 0915 599 363 để trao đổi mẫu và những hạng mục còn cần xác nhận.
