Chọn lót ly in logo nên bắt đầu từ chiếc cốc, mặt bàn và cách phát quà thực tế. Cùng một miếng lót có thể vừa với cốc mẫu nhưng chiếm quá nhiều chỗ trên bàn, khó lau sau khi ướt hoặc khiến logo bị che khi đặt cốc xuống. Trước khi duyệt thiết kế, hãy đo đáy cốc dự kiến, xác định số miếng mỗi bộ và kiểm đúng mẫu sẽ đặt.
Danh mục lót ly in logo giúp đối chiếu các mẫu đang được phân loại. Bài này tập trung vào kích thước, mặt tiếp xúc, vệ sinh, logo và đóng gói. Tính năng chống trượt hoặc chịu nhiệt phải được xác nhận theo đúng mã hàng.
Chốt người nhận, nơi sử dụng và loại cốc
Ghi rõ lót ly dành cho bàn làm việc, phòng họp, quầy tiếp khách hay bộ quà mang về. Bàn cá nhân có thể cần một miếng gọn để dùng thường xuyên. Bộ quà sự kiện có thể cần nhiều miếng và hộp gom chung. Hỏi người đặt để xác nhận nhu cầu; đây không phải quy tắc áp dụng cho mọi doanh nghiệp.
Xác định cốc đi cùng chương trình: cốc sứ, ly thủy tinh, bình giữ nhiệt hay nhiều loại khác nhau. Nếu chưa có mẫu cốc cuối cùng, yêu cầu số đo đáy ngoài và độ cong tại phần tiếp xúc từ đúng sản phẩm. Không lấy đường kính miệng cốc thay cho đường kính đáy; hai vị trí này phục vụ việc đo khác nhau.
Trước khi chọn kiểu, chốt thêm số người nhận, số miếng cho mỗi người, ngày giao, địa điểm phát và ngân sách tính cả lót ly, in logo, hộp cùng vận chuyển. Thông tin này quyết định kích thước lô và quy cách giao, nhưng không thay cho tiêu chí duyệt mẫu.
Đo đáy cốc và mặt lót trên đúng mẫu
Đặt chiếc cốc dự kiến lên giấy hoặc mặt phẳng, đánh dấu vùng đáy chạm bàn rồi đo chiều rộng lớn nhất. Với đáy tròn, ghi đường kính; với đáy vuông hoặc có cạnh vát, ghi cả hai chiều và hình dạng góc. Nếu đáy có vòng gờ, đo phần tiếp xúc thực tế thay vì chỉ đo mép ngoài.
So kích thước đó với vùng sử dụng được của lót ly. Phần trang trí, đường may, viền nổi hoặc góc bo có thể làm diện tích đặt cốc nhỏ hơn kích thước tổng. Đặt cốc ở vị trí thường dùng trên miếng, kiểm tra cốc có nằm ổn định và còn khoảng trống hợp lý quanh đáy hay không. Nếu chương trình dùng nhiều loại cốc, thử từng loại hoặc giới hạn rõ loại nào nằm trong phạm vi.
| Thông tin | Cách ghi | Cách kiểm mẫu |
|---|---|---|
| Cốc sử dụng | Mã, loại cốc và số đo phần đáy tiếp xúc | Đặt đúng mẫu cốc lên lót ly |
| Lót ly | Kích thước tổng, hình dạng và vùng đặt hữu dụng | Kiểm cốc không chạm phần viền gây cấn |
| Độ dày, kết cấu | Thông số nhà cung cấp xác nhận theo mã | Quan sát mép và mặt tiếp xúc trên mẫu duyệt |
| Bộ sản phẩm | Số miếng, hộp và phụ kiện đi cùng | Đếm đủ và thử xếp vào bao bì |
Bảng này là mẫu ghi nhận cho từng đơn hàng, không phải thông số chuẩn chung. Điền giá trị đo từ cốc và lót ly thật; để trống hoặc đánh dấu “chưa xác nhận” khi chưa có dữ liệu đúng mã.
So vật liệu theo bề mặt và hướng dẫn sử dụng
Đừng chọn chỉ từ tên gọi như gỗ, da, nỉ, silicone, đá hoặc gốm. Cùng tên vật liệu có thể khác độ dày, lớp phủ, mặt đáy, cách hoàn thiện và hướng dẫn bảo quản. Yêu cầu nhà cung cấp ghi vật liệu và cấu tạo được áp dụng cho đúng sản phẩm đang báo giá.
Với mỗi mẫu, hỏi rõ cách lau, việc có thể làm khi bề mặt bị ướt và giới hạn sử dụng nếu có. Không mặc định một vật liệu chịu được cốc nóng, không thấm nước, không phai màu hoặc dùng được với mọi loại mặt bàn. Chỉ đưa các đặc tính đó vào mô tả, thiệp hay tài liệu chương trình khi có xác nhận áp dụng cho đúng mã.
Nếu đang so hai mẫu, giữ các điều kiện khác giống nhau: cùng loại cốc, vị trí đặt, số miếng, yêu cầu logo và quy cách đóng gói. Ghi điểm khác nhau có thể quan sát hoặc được xác nhận, chẳng hạn kích thước, khối lượng theo tài liệu, bề mặt trên/dưới và hướng dẫn vệ sinh. Tránh xếp hạng mẫu nếu chưa nêu tiêu chí và căn cứ.
Kiểm độ ổn định trên bàn khô và trong tình huống sử dụng
Trên mẫu duyệt, đặt lót ly trên loại mặt bàn dự kiến rồi đặt cốc xuống theo thao tác bình thường. Quan sát miếng có nằm phẳng không, cốc có bị cập kênh không và khi nhấc cốc, lót ly có đi theo ngoài dự kiến không. Ghi nhận mặt bàn khô hay có điều kiện khác nếu đó là hoàn cảnh đã được thống nhất để kiểm.
Nếu nhà cung cấp giới thiệu tính năng chống trượt hoặc bảo vệ bề mặt, yêu cầu họ chỉ rõ điều kiện và cách kiểm theo tài liệu sản phẩm. Không tự tạo thử nghiệm bằng cách làm đổ nước, dùng cốc nóng hoặc đẩy cốc mạnh trên bàn. Một lần đặt thử chỉ ghi nhận mẫu trong thao tác đó; không chứng minh hiệu quả trong mọi tình huống.
Kiểm cả mặt dưới, góc và cạnh lót ly. Nếu có keo, lớp phủ hoặc chi tiết ghép, hỏi cách vệ sinh và dấu hiệu cần ngừng sử dụng theo hướng dẫn đi kèm. Khi thay vật liệu, màu hoặc nhà máy, xác nhận lại mẫu vì kết quả ở một mẫu không tự động áp dụng cho mẫu khác.
Đặt logo đúng vùng nhìn thấy và cách sản xuất
Chọn vị trí logo khi đã có kích thước và hình dạng lót ly. Đặt thử cốc lên miếng để biết phần nào còn lộ ra trong tư thế sử dụng; một logo nằm chính giữa có thể bị đáy cốc che. Ghi vị trí, chiều rộng, màu, khoảng cách tới mép và hướng đọc trên file duyệt.
Hỏi phương pháp thể hiện nào nhà cung cấp xác nhận dùng được trên bề mặt của đúng mã. Đề nghị mô phỏng trên ảnh chụp hoặc mẫu cùng màu, nhưng phân biệt ảnh mô phỏng với sản phẩm đã làm. Trước khi sản xuất, duyệt câu chữ, logo, màu sắc, kích thước và số phiên bản; với nội dung cá nhân hóa, kiểm dấu tiếng Việt và danh sách dữ liệu được phép in.
Yêu cầu một mẫu cuối hoặc bản xác nhận sản xuất được lưu cùng mã lót ly. Nếu thay vật liệu, màu, cách in hay kích thước sau khi đã duyệt, xác nhận lại những chi tiết bị ảnh hưởng thay vì dùng file cũ như thể cấu hình không đổi.
Chọn một miếng hay đóng thành bộ
Số miếng nên theo cách người nhận sẽ dùng và quy cách phát quà. Một miếng có thể phù hợp khi mỗi người nhận một món nhỏ; bộ nhiều miếng cần ghi số lượng mỗi hộp, cách xếp và việc hộp có nằm trong giá báo hay không. Không suy ra số miếng tiêu chuẩn từ ảnh minh họa hoặc tên bộ.
Nếu phát tại sự kiện, tính số bộ theo danh sách người nhận và phần dự phòng do bên mua quyết định. Nếu giao nhiều địa điểm, ghi số bộ từng nơi, nhãn ngoài thùng và người nhận. Những số liệu này là yêu cầu của đơn hàng, không phải cam kết tồn kho hoặc thời gian giao của nhà cung cấp.
Đối chiếu hộp với số lượng miếng, độ dày, phụ kiện và cách mở. Thử lấy từng miếng ra và xếp lại mà không làm xước bề mặt hoặc rơi chi tiết đi kèm. Nếu có thiệp hoặc hướng dẫn vệ sinh, đưa vào bộ mẫu để duyệt vị trí và số lượng.
So báo giá và xác nhận điều kiện giao nhận
Để so phương án, gửi cùng một bộ yêu cầu cho các mẫu được cân nhắc. Tách giá lót ly, làm logo, hộp, mẫu duyệt và vận chuyển nếu các khoản này được báo riêng. Ghi số lượng, nơi giao, ngày cần nhận, phần gồm trong mỗi bộ và điều kiện phát sinh. Không so giá theo một miếng nếu lựa chọn còn lại được báo theo cả bộ.
Trước khi xác nhận, đối chiếu mã, kích thước, vật liệu theo hồ sơ, số miếng, logo, hộp và hướng dẫn sử dụng trên cùng văn bản. Nếu chưa rõ mặt hàng nào chịu trách nhiệm khi có sai khác hoặc hư hỏng, yêu cầu ghi điều kiện xử lý vào báo giá hoặc thỏa thuận. Những điều kiện này phải đến từ nhà cung cấp và bên mua, không thể suy ra từ bài viết.
Nếu cần lưu file logo, phiên bản mẫu và người duyệt, xem quy trình duyệt mẫu quà tặng trước khi chốt sản xuất. Trang đó là bước tiếp theo để thống nhất mẫu và nhận diện, không thay cho xác nhận thông số lót ly cụ thể.
Checklist duyệt mẫu và kiểm số lượng nhận
Dùng một bản kiểm cho mẫu duyệt và một bản đối chiếu khi nhận lô. Với từng mã, ghi người xác nhận và ngày chốt để tránh nhầm phiên bản.
- Đúng mã, hình dạng, kích thước và vật liệu theo báo giá.
- Cốc dự kiến đặt ổn định trên vùng sử dụng được; thử theo điều kiện đã thống nhất.
- Logo đúng file, nội dung, màu, kích thước, vị trí và hướng đọc đã duyệt.
- Số miếng, hộp, thiệp và phụ kiện khớp cấu hình từng bộ.
- Hướng dẫn vệ sinh/bảo quản và thông tin đặc tính chỉ ghi khi có căn cứ đúng mã.
- Ghi số lượng đã kiểm, tình trạng quan sát được và cách báo sai khác theo thỏa thuận.
Khi nhận nhiều thùng, lấy mẫu theo cách kiểm hai bên đã đồng ý và ghi lại thùng, số lượng cùng sai khác. Không tự mở rộng kết quả của vài mẫu đã xem thành bảo đảm cho toàn bộ lô nếu thỏa thuận không quy định như vậy.
Mẫu yêu cầu báo giá lót ly in logo
Có thể gửi một yêu cầu có đủ đầu vào để nhà cung cấp báo đúng cấu hình:
Vui lòng báo giá lót ly mã [mã hoặc mẫu], số lượng [số miếng/bộ] và [số bộ], giao trước [ngày] tại [địa điểm]. Cốc dự kiến dùng có đáy [hình dạng, số đo]; lót ly cần kích thước [kích thước] và vật liệu theo hồ sơ đúng mã.
Ghi rõ bề mặt trên/dưới, hướng dẫn vệ sinh, vị trí và cách làm logo, số miếng mỗi bộ, hộp/phụ kiện, phí mẫu và phí giao. Vui lòng gửi mô phỏng logo và xác nhận phần nào cần duyệt trên mẫu thật trước khi sản xuất.
Nêu điều kiện báo giá, thời hạn áp dụng, lịch giao dự kiến và cách ghi nhận sai khác khi nhận hàng. Nếu có tuyên bố về chống trượt, chịu nhiệt hoặc chống thấm, gửi căn cứ và phạm vi áp dụng đúng mã.
Chốt theo mẫu, không theo mô tả chung
Chỉ chốt lót ly khi cốc, mặt bàn, vật liệu, logo, số miếng và hộp đã được đối chiếu trên cùng một cấu hình. Lưu báo giá, file nhận diện, ảnh mẫu nếu có, hướng dẫn sử dụng và checklist vào một hồ sơ chung. Đối chiếu lại cấu hình cuối với nhà cung cấp trước khi phát quà. Nếu còn điểm chưa xác nhận, ghi rõ người cần trả lời; chưa đưa đặc tính đó thành cam kết trong bài đăng hoặc tài liệu tặng.
