Hộp cơm làm quà cần phù hợp phần ăn và cách người nhận mang đi. Số ngăn chỉ cho thấy cách chia, chưa nói hết lượng chứa hoặc việc dùng món nước. Nên xem nắp, khay, dụng cụ và túi đi cùng trước khi chọn logo và đóng bộ.

Có thể xem danh mục hộp cơm văn phòng để khoanh mẫu. Với chiếc muốn đặt, hỏi hướng dẫn hâm, rửa và thành phần đi kèm để chọn theo thói quen dùng thực tế.
Chọn theo bữa ăn và cách mang
Ghi phần ăn dự kiến: cơm, món kèm, món cần tách và phần nước nếu có. Với nhân viên thường mang hộp trong túi cùng tài liệu, hỏi thêm kích thước ngoài, hướng đặt và cách đóng nắp. Nhu cầu là “mang một phần cơm và hai món khô” rõ hơn yêu cầu chung “hộp nhiều ngăn”.
Nếu người nhận không mang bữa ăn theo mình, nên xem các nhóm quà tặng in logo theo sinh hoạt thực tế trước khi chốt hộp cơm và túi đi kèm.
Cảnh dưới là phương án sắp phần ăn trong hộp chia ba ngăn. Nó giúp thảo luận cách chia món, không đo dung tích hay xác nhận phần ăn phù hợp với mọi người. Nếu canh hoặc nước sốt là yêu cầu bắt buộc, hỏi điều kiện mang của đúng mã trước khi chốt.

Đối chiếu ngăn với đồ cần đựng
Ảnh hộp hồng chia ngăn cho thấy một vùng lớn, hai vùng nhỏ và dụng cụ đặt trong nắp. Dùng ảnh để chỉ phần cần hỏi kích thước hữu dụng. Chiều rộng ảnh không thay số đo; hãy đặt đồ hoặc phần ăn đại diện vào mẫu nếu có, rồi kiểm nắp đóng đúng cách.
Mẫu hộp hồng hiện niêm yết là “Hộp cơm văn phòng Trung Quốc Lụa Mạch”, phần mô tả chưa có dữ kiện chi tiết. Tên gọi và bề mặt lấm chấm không xác nhận thành phần vật liệu, chứng nhận hoặc điều kiện hâm. Hỏi tài liệu theo mã cho phần tiếp xúc thức ăn và nắp trước khi đưa thông tin đó vào hướng dẫn trao quà.

TG sản xuất: 10 ngày
Ở mẫu khay trong suốt, khay trong suốt và nắp được chụp rời. Hình này giúp phân biệt khay với phần nắp giữ dụng cụ. Xác nhận từng bộ phận và kích thước ngăn theo mã đang báo, thay vì gọi cả bộ bằng một tên vật liệu.

Ghi đủ thân, khay, nắp và phụ kiện
Gallery hộp hai tầng có hai phần chứa, nắp, dụng cụ và túi đặt cạnh nhau. Khi hỏi giá, yêu cầu liệt kê rõ các món bao gồm. Túi hoặc hộp dụng cụ xuất hiện trong ảnh chưa đủ để chốt rằng chúng luôn đi cùng mọi phiên bản.
Tách số tầng khỏi số ngăn bên trong. Ảnh hộp hai tầng có một khay chia hai vùng và một phần chứa không chia. Phiếu duyệt cần ghi cách chia của từng tầng, thay vì chỉ viết “hộp hai tầng” rồi hiểu cả hai giống nhau. Vách chia món cũng chưa chứng minh mỗi vùng ngăn được nước sốt khi nghiêng.

TG sản xuất: 10 ngày
Mẫu hộp khay rời có các vùng chia và một hộp nhỏ đặt trên khay. Ghi riêng khay, hộp nhỏ và nắp của nó trong bảng cấu hình. Nếu cần hồ sơ cho phần tiếp xúc thực phẩm, đối chiếu phạm vi tài liệu với đúng bộ phận; xem cách kiểm hồ sơ đồ tiếp xúc thực phẩm để chuẩn bị câu hỏi.

TG sản xuất: 10 ngày
Kiểm điểm gài và thao tác đóng mở
Lắp bộ hoàn chỉnh theo hướng dẫn, đóng các điểm gài rồi mở lại bằng thao tác sử dụng bình thường. Quan sát nắp có đặt đúng chiều, khay có nằm đúng vị trí và chốt có vướng phần khác hay không.
Nếu một điểm khó đóng, ghi vị trí và ảnh để nhà cung cấp kiểm lại. Đối chiếu đúng nắp, khay và hướng lắp trước khi yêu cầu thay phần đó; không đổi nắp từ một mẫu gần giống để cố đóng được.
Bộ còn vướng giữ ở trạng thái chờ xử lý, rồi kiểm lại cả thao tác khi có phần thay phù hợp.

Góc cận bên dưới lấy từ ảnh hộp hồng chia ngăn, cho thấy phần dụng cụ dưới nắp trong suốt. Kiểm dụng cụ có đặt đúng chỗ và có cản việc đóng nắp không. Hỏi cách tháo/lắp phần này theo tài liệu của mẫu; không lấy vẻ kín khít hoặc số chốt làm cam kết chống rò.

Chốt hướng dẫn hâm và vệ sinh theo mã
Gửi tên thiết bị người nhận sẽ dùng khi hỏi cách hâm. Nhà cung cấp cần trả lời riêng cho thân, khay, nắp, gioăng và dụng cụ: phần nào được dùng, phần nào phải tháo và điều kiện áp dụng. Nếu tài liệu còn thiếu, giữ câu hỏi ở trạng thái chờ xác nhận thay vì tự thử hoặc ghi một thời gian hâm chung.
Ảnh bộ hộp nhiều tầng có phần chứa, nắp, túi và dụng cụ chụp cùng nhau. Dù tên sản phẩm có từ “giữ nhiệt”, ảnh không xác nhận mức giữ nhiệt hoặc cách hâm cả bộ. Yêu cầu hướng dẫn hiện hành cùng cấu hình cuối rồi gửi kèm khi trao quà.

Với vệ sinh, tờ bàn giao cần chỉ rõ phần tháo rời, cách làm sạch/làm khô và nơi tra cứu hướng dẫn đầy đủ. Khi chương trình dùng nhiều mã, ghép tài liệu theo từng mã; không dùng một tờ chung chỉ vì các hộp có dáng gần giống.
Nếu đổi riêng nắp hoặc khay, đối chiếu lại cả bảng hướng dẫn cho bộ mới. Không chuyển điều kiện của thân sang nắp hay dụng cụ. Phân biệt “chưa có tài liệu” với “không được phép dùng”; người phụ trách phải nhận câu trả lời rõ trước khi ghi hướng dẫn lên thiệp hoặc tờ bàn giao.
Duyệt logo trên bộ đã lắp đầy đủ
Chọn mặt in sau khi đã ráp đúng số tầng và đặt vào túi nếu có. Gửi file logo, màu, kích thước và vị trí; kiểm vùng đó có bị chốt, đường ráp hoặc phụ kiện che không. Nếu chọn in trên túi, hỏi riêng quy cách túi và cách thể hiện nhận diện.

Cảnh AP là đề xuất duyệt vùng in, không phải mẫu đã sản xuất của KhoQua. Với đơn thực tế, chốt kỹ thuật và bề mặt có thể cá nhân hóa trên đúng mã, giữ nhận diện cách xa cơ cấu và phần tiếp xúc thức ăn. Lưu bản được duyệt theo quy trình duyệt mẫu logo để tránh nhầm file.
Tính túi, hộp và cách trao trong cùng bộ
Ảnh Happy Cook HCG-03SB có ba hộp vuông cùng túi đỏ, với một hộp mở nắp. Tên model và nhãn trên mẫu là điểm để đối chiếu, không phải báo giá cho mọi bộ thủy tinh. Ghi rõ số hộp, màu túi, phụ kiện và tài liệu sẽ giao.

TG sản xuất: 10 ngày
Với bộ ba thố sứ, ảnh có ba thố khác cỡ và hộp ngoài. Đây là một cấu hình khác hộp chia ngăn liền: cần hỏi số món, cách xếp và bảo vệ từng món. Xem hướng dẫn đóng gói quà dễ vỡ khi bộ đã chọn có phần dễ vỡ; xác nhận kiện thực tế trước khi phát quà.

So báo giá theo cùng cấu hình
Đặt cùng mã, màu, số món, file logo, túi/hộp, hướng dẫn dùng, số lượng và nơi giao vào yêu cầu báo giá. Khi một phương án có túi và một phương án chỉ có hộp, hỏi phần chênh lệch trước khi so đơn giá. Cách so sánh báo giá quà tặng giúp tách các khoản trình bày khác nhau.

Các cảnh mở bài, chia phần ăn, duyệt logo và tổng hợp là phương án dựng riêng, nhận diện AP có khác biệt; chưa phải một bộ file đã duyệt. Bốn thẻ cạnh các góc mẫu lấy dữ liệu sản phẩm hiện hành. Chọn mã rồi xác nhận giá, phụ kiện và hướng dẫn trong cùng báo giá; cảnh dựng không là chứng cứ thử kín nước hoặc dùng với thiết bị hâm.
Lưu phiếu duyệt và kiểm khi nhận lô
Dùng phiếu dưới để chốt những phần đã có nguồn và những câu hỏi còn mở. Lưu ảnh mẫu, tài liệu theo mã và người duyệt. Khi đổi màu, phụ kiện hay mã, cập nhật cả file in và bộ hướng dẫn trước khi tiếp tục. Giữ phiếu cũ để tra cứu nhưng đánh dấu đã thay thế; phiếu mới cần chỉ rõ phần nào đổi và người xác nhận.
| Phần cần chốt | Dữ liệu cần lưu | Khi còn thiếu |
|---|---|---|
| Mã và phần ăn | Mã, màu, kích thước ngoài/ngăn, phần ăn đại diện | Hỏi số đo hoặc xem mẫu đúng phiên bản |
| Bộ giao | Thân, khay, nắp, hộp nhỏ, dụng cụ, túi/hộp | Yêu cầu liệt kê món bao gồm, không suy từ ảnh phối |
| Cách dùng | Hướng dẫn từng bộ phận, thiết bị hâm và vệ sinh | Chờ tài liệu đúng mã; ghi rõ câu hỏi còn mở |
| Logo và bàn giao | File cuối, mặt in, số lượng, kiện, ngày và người nhận | Duyệt lại phần thay đổi trước khi giao |
Khi nhận lô, đối chiếu mã và bộ giao trước khi phát. Nếu lấy mẫu kiểm, thống nhất cách chọn và phạm vi kiểm với nhà cung cấp. Ghi sai khác ở từng kiện, chụp ảnh và dùng hướng dẫn kiểm nhận lô quà để gửi cùng một căn cứ xử lý.
Ví dụ báo giá gồm hộp, dụng cụ và túi nhưng một bộ thiếu túi: ghi bộ đó chờ bổ sung, kèm mã kiện và phần thiếu. Khi túi đến, kiểm đúng quy cách và thử đặt cả bộ đã lắp vào túi rồi cập nhật trạng thái. Bổ sung đủ cho một bộ chưa xác nhận những bộ khác trong kiện đều đủ.
Chọn mã và hỏi phương án cho chương trình
Gửi KhoQua mã hoặc link mẫu, số lượng, phần ăn/cách mang dự kiến, thiết bị hâm nếu có, phụ kiện bắt buộc, file logo, địa chỉ và ngày nhận. Có thể mở nút hỏi giá trên từng mẫu trong bài hoặc gửi yêu cầu qua trang liên hệ KhoQua. Nêu câu hỏi chưa được xác nhận để tư vấn đúng cấu hình.
