Tên S, M hoặc L không bảo đảm cùng kích thước giữa các mẫu. Cần cung cấp bảng cỡ của đúng áo dự kiến, cách đo và thời hạn chốt; không dùng bảng của mẫu cũ cho mẫu mới chỉ vì cùng tên cỡ.
Để xem các mã sản phẩm hiện có, mở danh mục áo đồng phục. Phần dưới giúp đối chiếu và duyệt mẫu trước khi đặt.
Thu cỡ theo đúng bảng cỡ của mẫu áo
Duyệt logo trên đủ nhóm màu vải có trong đơn. Nếu có nhiều vị trí in hoặc thêu, ghi riêng ngực, lưng và tay; số lượng sản xuất phải đối chiếu theo cỡ, màu và phiên bản nhận diện.
Thông tin cần lấy theo đúng mẫu
Các thông tin đáng ưu tiên gồm kiểu áo, bảng cỡ của đúng mẫu, chất liệu theo mô tả, màu vải, vị trí in/thêu và danh sách cỡ và cách chia.
Những điểm cần kiểm trên mẫu duyệt
Ở mẫu duyệt, hãy lần lượt kiểm mẫu mặc thử theo nhóm đại diện khi có điều kiện, đối chiếu số đo với bảng cỡ, logo ở kích thước thật, màu vải và logo trong điều kiện thường, đường may nhìn thấy và đóng gói theo cỡ. Danh sách này nên được lưu cùng ảnh hoặc ghi chú của mẫu cuối để người nhận hàng có căn cứ đối chiếu.
Đối chiếu các phương án trước khi chốt
Các cặp so sánh hữu ích trong nhóm này gồm áo với mũ trong cùng bộ nhận diện, in với thêu theo bề mặt và đóng theo cỡ với đóng theo người nhận. Mỗi cặp chỉ có ý nghĩa khi doanh nghiệp xác định cùng người nhận, cùng mục tiêu và cùng phạm vi giao hàng.
Những lỗi cần tránh gồm dùng bảng cỡ của mẫu khác, thu size bằng ký hiệu không có bảng đo, logo quá lớn/cộm, không tách nam/nữ hoặc form nếu sản phẩm có và giao chung khiến khó phát đúng cỡ. Đây đều là tình huống khiến hai bên tưởng đang nói cùng một sản phẩm nhưng thực tế cấu hình hoặc phạm vi khác nhau.
Ghi cấu hình để báo giá và nhận hàng
Một yêu cầu có thể bắt đầu bằng một câu rất thực dụng: cần áo đồng phục cho nhóm người nhận nào, số lượng dự kiến bao nhiêu, ngày cần nhận, mức chi mục tiêu và phần nhận diện mong muốn. Sau đó liệt kê các thuộc tính phải trả lời: kiểu áo, bảng cỡ của đúng mẫu, chất liệu theo mô tả, màu vải và vị trí in/thêu.
Ghi thêm thành phần giao thực tế và phần làm logo trong bản chốt. Khi đổi mã, màu hoặc phụ kiện, xác nhận lại phần bị tác động; không dùng thông tin của một mẫu gần giống để điền thay.
Sau khi cấu hình đã rõ, cách duyệt mẫu quà tặng giúp lưu bản sản phẩm, logo và hộp cuối cùng để đối chiếu khi nhận.
